如何做好工程结算工作.ppt

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1、如何做好工程项目结算工作中冶建工天津建设工程有限公司廖继友建筑行业流行一句话：是赔是赚,全在预算。建筑业相对其它行业而言为微利行业，建筑施工企业产值利润率普遍较低，在有限的利润空间下，施工企业为了生存发展，做好工程项目结算显得尤为重要。施工企业不但要会干工程，还要会预算、结算，特别是能将承建的工程项目及时、准确地进行结算，做到应得尽得，为企业创造良好的经济效益。上表是从去年6月至今我负责施工的6个工程结算情从表中可以看出，几个工程的结算均是在工程竣工后半年内完成的，且结算效果也很好。那么如何做好工程结算呢？一．建立有效的预结

2、算工作机制二．注重工程结算资料的收集三．对分包队伍结算应注意的几个方面1．项目经理亲自抓结算工作项目部成立由项目经理、办公室、工程技术、经营管理、材料设备、财务等人员组成的结算小组，由项目经理亲自主抓工程结算工作，专职经营人员搜集和整理各职能部门提供的有关信息资料，编制结算报表。项目经理要刻苦钻研各专业的预算定额，对于重大的结算事项，经济签证等项目经理要亲自参加谈判。2．编制详细的工程结算计划从工程施工开始，项目部就根据技术部门的单位工程划分，编制详细的工程施工预结算计划，明确预结算完成时间，落实责任人。实施过程中要经常根据

3、施工进展情况修订预结算计划，保证工程预结算工作与施工同步。同时要求各部门资料必须有完善的台账便于查阅。3．明确各部门结算配合责任⑴项目经理要明确预结算小组各成员的责任，特别强调施工、技术、材料、财务等各部门为经营预算部门服务。项目经理应对工程材料用量和工程成本随时掌握，便于预结算工作整体控制。⑵技术是先导。施工、技术部门必须将工程施工方案、措施方案、技术变更、与甲方和监理往来的函件等及时通过办公室转交经营预算部门。经常与经营预算部门沟通现场施工情况。⑶材料部门必须建立每月材料进出和累计进出材料台账，以便项目经理与预结算材料工

4、程量对比了解工程材料的使用情况。⑷财务部门每月及时通过财务报表，让项目经理随时掌握工程整体施工成本状况。⑸办公室必须对各部门及时发放传阅各类文件，建立好工程图纸、文件、资料等的往来收发记录，建好资料台账，做好留档备份，保证各类资料有可追溯性。4．制定相应的规章制度和奖惩办法，对相关工程的结算成果进行检查考核。如每月一次或两次预结算工作会议，检查落实工程预结算工作完成情况，根据其完成结算情况，利用工资上下浮动进行奖惩。原则上要求工程预结算工作应与工程施工同步，为工程竣工后的结算工作打好基础。如棒材工程的预结算工作表面看只用了四

5、个月完成结算，实际从2009年10月就开始和甲方预算人员对量、谈判等基础工作，总计也用了近10个月才完成。5．对工程结算人员严格要求项目部经营人员是工程结算工作的主要负责人，经营人员的工作能力、业务素质、责任心直接关系到工程结算工作的成效。(1)要熟悉合同内容。项目部经营人员要全面掌握和了解合同价款、工程量清单、单价内容、总价承包内容、工程结算条款、变更等合同内容，对盈亏项目、变更及利润增长点等做到心中有数。(2)要熟知工程结算程序。工程结算贯穿于工程开工至工程竣工的全过程，经营人员对工程内外报量、办理工程进度结算、变更索赔

6、、竣工结算的过程、时间、数额、内容等要了如指掌。(3)要有强烈的工作责任心。工作责任心是干好工作的前提，没有工作责任心再高的业务素质也不能发挥工作绩效。在工程结算、变更索赔过程中，如果经营人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖踏，就会对企业带来极大的经济损失。因此，经济签证和其它预结算问题必须在施工过程中同步解决。(4)要有较强的执行力。要求经营人员熟练掌握工程定额、国家相关文件、施工图纸等，深入现场实际，在结算过程中与甲方据理力争，做到有理、有利、有节，不允许让步，只有领导才能定夺是否让步。执行力差有两种情况：一是有能力但

7、不尽力执行，对这种人要加强教育；另一种，想干好但还缺相应能力执行，对这种要鼓励、帮助、培养。为了保证工程结算编制内容的完备性，避免审核时产生过多疑问和矛盾，便于工程结算顺利进行。项目部应注意收集准备如下资料。1．工程结算常规资料(1)工程承发包合同，它是结算编制的最根本最直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。(2)图纸及图纸会审记录，它是确定合同价的依据之一。(3)投标报价、合同价，它是实际做法发生变化或进行增减删

8、项后调整有关费用的依据。(4)变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。(5)施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。(6)国家或政府有关定额、费用调整的文件规定。有些定额执行中的疑难应提前向定额站咨询。(7)经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。(8)过程签证