房产档案开发利用和服务相关问题探究

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1、房产档案开发利用和服务相关问题探究　　摘要：所谓的房产档案就是城市房产的产权登记资料和相关文件的档案，这些文件资料是房产工作人员进行管理的基础，也是房产信息资料的总汇。房产档案主要就是为了给人们提供服务、参考以及查阅的作用。下面文章就简要以房产档案开发利用和服务为话题来进行研究，文章首先介绍了房产档案的主要特点和房产档案信息资源的开发管理现状，然后讨论了房产档案的主要利用形式和服务模式，最后提出了加强房产档案开发利用和服务的建议和措施。关键词：房产档案；开发利用；服务；措施中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：在房产管理工作中，房产档案的的开发和利用是其工作内容中

2、的重要环节，也是其进行日常工作时的重要依据，因为房产档案的资料上不仅有着房产权、房产、产权者的相关信息，还有相关房产买卖合同、原始凭证等资料。合理的开发和利用这些资料能够有效地提高房产档案的管理水平和管理效益，能够充分发挥其经济效益和管理作用，进而更好的为社会、为群众提供更好的服务。文章就这一话题进行展开全面的、深入的、具体的分析和讨论。一、房产档案的主要特点和其信息资源管理现状（一）房产档案的主要特点6要想充分发挥房产档案的使用价值和功能，实现房产档案的动态管理，首先就要对房产档案的主要特征进行一定的认识与了解。1、房产档案具有专业性房产档案的记录载体较多，其记录内容

3、也较广，工作内容程序性和政策性强，使得其记录内容和形式和其他公文有着明显的差异，具备明显的专业性。此外其方才档案的内容上对产地面积和产权状况也经常采用专业术语，其表述形式结构严谨规范、且多用表格和填写的形式，因此更可以看出其档案的专业性强的特征。2、房产档案具有延续性、历史性以及动态性房产档案基本上是随着房产的变化而变化的，一些房产的拆迁、买卖、交换、分析、继承等等都是不断变化的，因此房产档案具备一定的动态性和历史性，而且这些资料都是随着房产的变化而不断补充的，因此也具备延续性。3、房产档案具有法律性以及真实性房产档案上面记录的信息会经过相关管理部门的审查和监督，并且相

4、关程序都要按照房产局和政府的政策规定来执行，而且这些资料也会为检查机关、公安局和法院提供检查、作证的功用。因此，这些房产凭证和资料都具备真实性和法律效力。4、房产档案具有结合特征6一般而言，在城市中房产和地产是密切相关的，如果房屋直接接触地面，一旦房主有了土地使用权也就相应有了房产权，反过来也是如此，因此房产和土地信息和产权都是密不可分，同时转移的。（二）房产档案信息资源管理现状我国目前房产档案的信息资源的主要使用部门是城市、区、镇房管局，这些管理部门主要的管理内容就是查询房产和产权的登记记录和信息，包括房产权人、房产的原始记录、房产的买卖合同及其备案信息等等。这些资料

5、还可以为公安局、法院、检查机关等做协助调查作用。二、房产档案的利用和服务方式房产档案的利用和服务，归根究底就是对房产档案信息的利用和服务，一般而言房产档案的利用方式主要包括对房产档案信息的利用、对房产档案分析总结结论的利用以及简介查询专题服务的利用。而房产档案的服务方式主要包括信息查询服务、信息咨询服务、房产信息市场服务、房产信息指导服务、房产信息专题服务以及房产信息网络服务等这六种。三、加强房产档案开发利用水平，提高服务质量的方法和措施房产档案的最终目的和作用就是为大众提供服务，而在对房产档案进行合理的利用并6提供服务的同时，也对房产档案的管理工作有一定监督、检查和促

6、进的作用。现在房地产行业越来越发达，其房产档案的管理工作内容也越来越多，因此，加强对房产档案信息资源的开发和管理，提高档案的服务质量，进而更好的满足市场需要是房产档案管理工作者面临的挑战和必要的任务。（一）加强房产档案信息的法制建设为了保证房产档案能够充分发挥应有的作用和价值，就必须要保证房产档案信息的真实性和法律性，因此，房产档案管理人员一定要加强房产档案信息的法制建设，要充分依据我国相关房产政策和规定来执行，做好档案资料保密的同时，也要全面、真实的掌握所有档案信息。（二）加强房产档案管理体系的建设随着信息技术的普及与提高，房产档案的管理体系和管理模式也应该与时俱进，

7、充分引进现代化信息的手段，利用网络优势和计算机技术，根据房产档案的实际情况，建立一个科学的、先进的档案管理网络平台，进而实现档案资源共享，有助于扩展房产档案的服务领域，有助于提高档案信息的准确性，有助于提高管理工作的效率和质量。此外，在建立房产档案管理体系的同时，要注意完善其信息查询和反馈的功能，并对这些查询信息做好记录，以备相关法律机构和管理工作查阅。（三）提高房产档案管理人员的水平6房产档案的管理工作不仅专业性较强，其涉及的行业和知识领域也比较广，包括产权、法律、建筑、抵押等等方面。因此，要想提高房产档案的管理水平，进而为社会提供更好