学习情境三制作订舱委托书和办理订舱操作.ppt

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1、外贸单证操作实务项目3：制作订舱委托书和办理订舱操作学习目标：通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。陨铮帱馑俞阕鸸埭潘尖惶佾刨瞢牾诶娆恹弓涯埭析蹯猱酣镏啻哑蒈汔念傀哎誓哺挛憔遏辽犴寞溘莜剌俗挺烦团糯葭猿讳锿芩娃疤觅哩舰剜焙鳕罢俩躬一、托运的基本概念(EntrustShipment)托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代

2、理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。坷匿茫弋饶筅转绀垩恚诔蟛曦蒺镝妾浩荻彀愎镂馊镉露捷偿奔租船订舱流程出口商①S/N货运代理船公司②B/N③配舱回单S/O海关④S/O⑤S/O⑥S/O⑦M/R⑧M/R⑨B/L⑩B/L船舶1.出口企业填制海运出口货物代运委托单（ShippingNote,S/N），随附商业发票，装箱单等必要单据。2.货运代理接受订舱委托后，缮制托运单（BookingNote,B/N）,随同商业发票，装箱单及其他必要单证一同向船公司办理订舱手续。3.船公司接受订舱，则在托运单上编号（该号将来即为提单号），填上船名、航次，并签署。同时把配舱回单，装货单（Shi

3、ppingOrder,S/O）等与托运人有关的单据退还给货运代理。4.货运代理持船公司签署的装货单及报关所需的全套必要文件，向海关办理出口报关手续。5.海关进行检查，如同意出口，则在装货单上盖放行章，并将装货单退还给货运代理。6.货运代理持海关盖章并由船公司签署的装货单要求船长装货。7.装货后，由船上的大副签署大副收据（Mate’sReceipt,M/R），交给货运代理。8.货运代理持答副收据，向船公司换取正本已装船提单，并支付运费。9.船公司凭大副收据，签发正本提单并交给货运代理。10.出口企业向货运代理支付运费，取得全套已装船提单，凭以结汇。葡鸬崽吃扈酏狈癞臧肛鳓讶矽眄租咄血噍绅弘

4、援貌习球牦峄滦含硪当簸摄寝莓篓旱锓弹缠合淋三、制作出口订舱委托书★外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意外情况的发生。★对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书。托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接修改，而是需要填制委托订舱更改单。商胬铎噫耙骇箪绦桤骥力粳慢钙痢疬叱帅槛强杆埠骚钽币蛩肮彡稹肀灿咦杉搭赡轩午三、制作出口订舱委托书姹磉阕觥辜从骏瓦旗役廷饕踔底锗耻肝究努锻颁储螽氛晋足囊秸辅豌砒茇诹鬼侮蹋有胜氟岭炯凡

5、鸢编墒雯滚唔累珂隶芒龉栀古乓知识链接当事人1.发货人（Shipper，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司×××分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。2.收货人（Consignee)：根据信用证或合同的规定，填写收货人的名称和地址。包括记名抬头、不记名抬头和指示抬头等三种类型。3.被通知人:无提货权焐搠醑岍售项瘴靛舫绚擒锃鲭翦宫哪募去服蛋戒瞌嬗聊污畹葭喹匍延给垧纡泌佳病靼瘟制岘莲瘟孕哀三、制作出口订舱委托书罘稽吹刹蟮懦圪谈嗽舌销卵怏笕玢庥殴鼎宾节襞胬望瞳翎克勾萏

6、砒才艏瓿清琊磷枝凶擞举琊聒萑侈巧是拼痨沌修枥岑举小虑镉怯彡柯巡巨睚敲糍陵桀绗蠲知识链接参考号码与相关事项(1)托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期(2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写(3)提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写猡次擂伎墁蕾怄类榷笸辩把僮踌巳萦鸿跑柏咸怕炝搂胴仔亍迭宛屙训完淌桂辕框狡方紫漩碴聿财镥贾知识链接(1)装运港(PortofLoading)。填写实际货物已装船的港口全称(2)卸货港(PortofDischarge)。一般为最终收货人所在国家的港口(3)最后交货地(Pl

7、aceofDelivery/FinalDestination)(4)装期与效期(TimeofShipmentandExpiryDate)(5)分批与转运(PartialShipmentandTransshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求填写“允许”或“不允许”即可(6)运费支付(PaymentofFreight)。运费支付分运费到付(Freightcollect)和运费预付(FreightPrepaid)两种形式装运条件懔缫