电子表格的图形化和打印ppt课件.ppt

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1、封面图表图表可以直观地显示数据报表的结果，使用户看到数据之间的关系和变化趋势。图表Excel中有嵌入图表和独立图表。图表和工作表数据放在同一工作表中，称为嵌入图表；图表单独存放在一个工作表内，称为独立图表。嵌入图表和独立图表都与建立它们的单元格数据相链接，当改变了单元格数据时，这两种图表都会随之更新。图表图表图表区：整个图表及图表中包含的元素。绘图区：以两条坐标轴为界，包含刻度线及全部数据系列的矩形区域(浅灰色背景区域)。图表数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值的图形化。根据不同的图表类型，数据标志的表现形式柱形、折线、扇形等。数

2、据系列：绘制在图表中的一组相关的数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别。图表数据标签：为数据标志提供附加信息的标签，源于单元格的数值。坐标轴：由分类轴的水平X轴和数值轴的垂直Y轴组成。为图表中的数据标记提供计量和比较的参照模型。图例：解释数据系列的符号、图案和颜色，每个数据系列的名字作为图例的标题。图表Excel文档的图形化和打印1建立独立图表根据姓名、精读、泛读、口语、听力、加权分的数据生成簇状柱形图，将柱形图放在新的工作表中。建立独立图表选中C2到G22单元格区域，再按住CTRL键不动，选中J2

3、到J22单元格区域。插入图表建立独立图表设计位置2编辑图表数据源去掉图表中表示加权分的系列，加入表示平均分的系列。编辑图表数据源在图表上“加权分”系列的任一点上单击鼠标，选中图表中的加权分数据系列。按键盘上的“Delete”键，或选择快捷菜单的“删除”命令，删除加权分数据系列。编辑图表数据源切换到Sheet1工作表，选中I2到I22单元格（平均分），选择“编辑”

4、“复制”命令。切换到Chart1工作表，选择“编辑”

5、“粘贴”命令，平均分系列出现在图表中。编辑图表数据源或者，在图表区按鼠标右键，在快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择源数据”对话框，在

6、数据区域的文本框中重新选择或输入数据区域=sheet1!$C$2:$G$22,sheet1!$I$2:$I$22。3设置图表系列重新设置系列产生在行设置图表系列设计图表4编辑图表标题将图表标题改为“英语成绩情况图并设置其字体为黑体，20号，颜色为红色。编辑图表标题在图表标题上单击鼠标，出现插入点，修改标题中的文字为“英语成绩情况图”。布局标签5设置图例位置设置图例显示在图表下方。设置图例位置布局标签6设置图表纵坐标设置图表的纵坐标的最大值为100，主要刻度单位为10。设置图表字体格式布局坐标轴设置图表纵坐标图表7建立嵌入图表根据“成绩分析”表中各个等级的

7、人数产生三维分离型饼图，设置图表标题为“成绩分析图”建立嵌入图表切换到“成绩分析”工作表，选中A1到B5单元格区域插入图表建立嵌入图表８调整图表大小及移动图表调整“成绩分析图”的大小并移动图表。调整图表大小按下鼠标左键不动，拖曳鼠标，显示虚线框表示图表调整后的大小。调整图表到适当的大小，释放鼠标。选中图表，鼠标指向图表的控制点，鼠标指针变为移动图表移动图表到适当的位置，释放鼠标。鼠标指向图表的空白处，按下鼠标左键不动，拖曳鼠标，鼠标指针变为　　，显示虚线框表示图表移动后的位置。９设置图表数据标签设置在图表外部显示类别名称和百分比数据标签，不显示图例。设

8、置图表数据标签布局标签设置图表数据标签１０设置数据点格式设置各个数据点的颜色为：黄、绿、蓝、红设置图表数据点格式首先单击图表中的饼图区域，再单击饼图中表示“差”的数据点，数据点四周出现控制点，处于选中状态11设置图表形状样式为饼图选择一种形状样式和形状效果设置图表形状样式格式形状样式12插入标注在表示差的数据点上加入云形标注，输入文字：努力设置图表背景和边框单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮，选择“标注”

9、“云形标注”13设置页面方向将页面设置为横向设置页面方向页面布局页面设置(U)14设置页眉和页脚设置页脚显示当前页号和总页数，页眉为“梅花香自苦寒来

10、”设置页眉页脚页面布局页面设置(U)15打印预览对sheet1工作表进行打印预览，调整页边距使工作表显示在页面的中央打印预览单击“页面设置”对话框的“打印预览”按钮开始打印预览(V)打印打印预览页边距