如何成为PPT高手(图表篇).ppt

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1、说服力工作型PPT该这样做上海卓弈讲师张志关于本课程课件请关注新浪微博@秋叶语录，搜索#如何成为PPT高手#获得全套免费PPT课件信息量太大，“分拆”成多个页面白领收听习惯目的地点习惯节目频率时间3文不如字，字不如表，表不如图！平淡无奇的内容，用图表去出彩数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图5常见图表逻辑关系对应图分析数据构思草图设计制作色彩匹配确认主题把素材变成表格的步骤把这句话超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！大家一起动手我的选择白领的收听

2、地点9讨论下饼图设计中常见问题1、饼图分割块太多2、不恰当三维饼图3、不恰当的标注线4、没有突出关键区饼图的常见问题超过80％在家里听电台更形象一点把这句话音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手我的选择白领的收听节目13讨论下条柱形图设计中常见问题1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性5、建议去掉条形图所有不帮助表达的

3、背景线或颜色6、如果要表达趋势，最好和折线图合用条柱形图常见问题把这句话以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手条形图白领的收听时间05~06AM07~08AM09~10AM11~12AM13~14PM15~16PM17~18PM19~20PM21~22PM23~24PM16换成折线图白领的收听时间17讨论下折线图中常见问题1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色3、不要使用图例，直接标记在折线边4

4、、放太多线条，必要时分开做图表折线图常见问题轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号图表IQ测试问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB20图表IQ测试问题02：哪个线形图更容易阅读？AB21图表IQ测试问题03：这两种表更容易阅读？？AB22图表IQ测试问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？AB23图表IQ测试问题05：哪个图在误导我们？AB24图表IQ测试问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？AB25图表IQ测试问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？AB2

5、6图表IQ测试问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB27图表IQ测试问题09：哪个图比较容易看？AB28图表IQ测试问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？AB29图表IQ测试答案来源：恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？问题答案1、B2、A3、B4、B5、A6、A7、B8、A9、B10、A30数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？通过Smart学做概念图要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进

6、行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图smartart简介33SmartArt共有7类图形34每种图形有文字解释其用途35用我们的案例试试收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间现在已经成为Smart图表了可以拉伸和调整字体更改样式，所见即所得更改颜色，所见即所得更改布局，所见即所得40更改布局，所见即所得41我们还能更改形状我们还能更改形状我们还能更改形状很多时候你可以自己调整颜色猜猜我是怎样做到的？白领的收听习惯收听工具收听地点收听时长收听时间收听频率收听目的收听节目到这里本来可以结束

7、的选择表？选择图？表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩48数字也会撒谎数字也会撒谎相信眼睛，还是数据？。73.5%18.1%总数965人硕士535人博士174人100%学历构成硕士以上人数比博士人数比图表也撒谎51丹麦Alfa Laval公司美国密苏里哥伦比亚大学加拿大阿伯塔大学加拿大渥太华大学意大利达努齐奥大学法国巴黎第十三大学澳大利亚Chisholm学院巴基斯坦费萨拉巴德大学新加坡南洋理工大学推进教师国际交流加强科研项目合作拓宽学生国际视野日本株式会社瑞萨科技美国圣路易斯华盛顿大学德国罗司托克大学澳大利亚昆士兰科技大学俄罗

8、斯钢铁与冶金大学南非大学相信感觉，还是事实？图表也撒谎52真是艺无