ERP系统操作手册培训材料0121newppt课件.ppt

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1、ERP系统操作手册培训材料中国移动通信集团黑龙江有限公司工程建设部ContentsContentsERP系统简介采购订单录入、接收和退货内容概要查询报表在建工程转资ERP系统简介-概述ERP系统(MIS系统)：ERP系统是省公司、各地市组织进行采购、库存管理、项目转资、财务管理的系统应用平台。ERP系统为信息化和用户的业务应用提供了全面、完善的业务流程和应用保障，能够更好地满足管理和内控的要求，是整体信息化的核心平台。本次ERP系统操作讲解，主要针对工程建设部门项目经理的日常工作，进行采购订单录入、接收和退货、在建工程转资和查询报表几个方面的介

2、绍。ContentsContentsERP系统简介采购订单录入、接收和退货内容概要查询报表在建工程转资采购订单录入、接收和退货-概述采购订单录入、接收和退货包含：1）手工创建采购单2）采购订单接收/直发3）采购退货采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单-路径1)手工创建采购单路径：OAPortal页面->ERP系统（用户名、密码登陆）->省采购员->采购订单采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单-路径1)手工创建采购单路径：OAPortal页面->ERP系统（用户名、密码登陆）->省采购员->采购订单采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单

3、-路径1)手工创建采购单路径：OAPortal页面->ERP系统（用户名、密码登陆）->省采购员->采购订单采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单1)手工创建采购单适用于工程建设部门对费用型订单的创建（设计、施工和监理合同对应采购订单）头题行采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单-输入步骤1)手工创建采购单输入步骤：⑴“头题”内容⑵“行”内容⑶“发运”内容⑷“分配”内容⑸“审批”内容采购订单录入、接收和退货-手工创建采购单标准采购订单窗口由[头题]、[条款]、[行]、[发运]和[分配]组成。每一行连接发运和分配。每一行可以有多过一个发运和分

4、配，但发运和分配的总数量必须等于行的数量。（1）输入头题步骤1、[PO]–采购单的编号将在保存所做的工作时由系统自动生成。2、[版本]–此采购单的更新版本顺序编号。3、[类型]-在值列表选择“标准采购订单”。默认值是“标准采购订单”。4、[已创建]–创建采购单的创建日期，由系统默认（系统时间，不可修改）。5、[供应商]-在值列表选择这张采购单的供应商。6、[地点]-在值列表选择供应商的地点(即是地址)。如果该供应商只有一个地点则系统会默认。7、[联系人]-供应商方面的联络人在值列表选择供应商方面的联络人。可以为空。8、[收货方]–供应商交货地点

5、，在值列表选择。9、[收单方]–供应商交发票地点，在值列表选择。10、[币种]–采购单的货币单位代码。默认值是CNY(人民币)。11、[采购员]-“应用用户”窗口中的员工姓名由系统默认。12、[状态]–有关此申请的状态情况由系统默认。（未处理、处理中、要求重新审批、批准）**只有批准状态的采购订单才可以接收、报账。13、[合计]-此订单中所有行的金额总额，系统自动带出。**对于可抵扣订单此处不包含税金。14、[说明]–可输入此采购订单的说明作为内部参考。15、[是否可抵扣]–采购订单是否为可抵扣的订单，在值列表里选择。“Y”和“N”两个标识，默

6、认为“N”。16、[税码]–采购订单为可抵扣订单时选择对应的税码，在值列表里选择。采购订单“是为”N”时自动带出税码VAT0。17、[税金]–（税金=合计金额*税码带出的税率）根据税码值自动计算。18、[总金额]-（总金额=合计+税金）由系统自动计算（2）输入行步骤1、[编号]–采购行流水编号由系统产生。首一行是‘1’。可由手工输入但不能重复。2、[类型]-行类型可定义物料的分类方式。此字段的默认值是“采购商品”。3、[物料]–所需物料在系统中己建立编码，直接录入物料编码或在列表中选择。以下的字段[类别]、[说明]和[单位]将会由系统从物料的基

7、本资料中带出，不需要录入（如有错误可在值列表中选择正确选项进行修改）。4、[类别]–在值列表选择和输入物料类别编号。5、[说明]-物料的描述。费用采购需要根据具体采购物资规格修改说明，以便保证采购订单与实物吻合，但又能满足财务核算要求。6、[单位]-在值列表选择和输入物料的单位。7、[数量]-输入物料的采购数量。可以输入小数数量，但是输入的值必须大于0。8、若“费用采购”存在分批接收和付款的情况，则[数量]域输入金额（小数位不超过两位）；9、[价格]-输入物料的单价。可以用小数的形式输入价格。输入的值必须大于或等于0。建议不要超过小数后两位。若

8、“费用采购”存在分批接收和付款的情况，则[价格]域输入1；10、[需要日期]–采购物料的需要日期。注意事项：1、采购订单头信息，一旦保存，大多数信息不