KIS后台维护,ACCESS基础培训ppt课件.ppt

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1、KIS维护基础——ACCESS基础ACCESS工作组联接与登录Access结构与表Access查询Access压缩与修复转换数据库利用access重建帐套数据库ACCESS工作组联接与登录Access结构与表Access查询Access压缩与修复转换数据库利用access重建帐套数据库ACCESS工作组联接与登录原16位产品使用access2.0；原32位的KD2000系列和由原KD2000升级到KIS7.4及以上产品需要使用access97进行操作；在KIS7.4及以上的系统中创建的帐套，需要使用access2000；升级到7.4的帐套也可以使用

2、access2000打开。使用access2000打开原KD2000帐套时，绝对不能选择“转换”功能；否则软件无法打开帐套；进入后表导入、链接、复制等功能受限。只有建立了access与金蝶系统数据库之间的工作组联系，才能打开帐套数据库。不同的access版本，工作组有不同的联接方式Access97的工作组联接方式在安装access后，会自动在程序组中创建一个“工作组管理员”的快捷方式应用程序：system32WRKGADM.EXE只有联接金蝶软件安装路径下的system.mda文件，才具有打开金蝶帐套的可能。其他版本的联接方式同样需要联接这个文件

3、。ACCESS2.0的工作组联接方式对于access2.0，在安装access后，会自动在程序组中创建一个“MSAccessWorkgroupAdministrator”的快捷方式工作组联接程序图标示例ACCESS2000的工作组联接方式对于access2000，在安装access后，不会自动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式需要手工到access2000的安装路径的Office路径下执行MSAccessWorkgroupAdministrator快捷方式或到access2000的安装路径下的Office2052下执行WRKGADM.EXE个别

4、系统上，可能还需要把Office2052下的WRKGADM.EXE复制到system32目录下执行才有效ACCESS2003/xp的工作组联接方式对于access2003/xp，在安装access后，不会自动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式启动access，不打开任何数据库，工具菜单下的安全—工具组管理员选择工作组管理文件system.mda，联接即可。注：在access2000及以上的版本中，在进行工作组文件联接时，经常会出现进行了联接，但是在打开帐套时仍然提示没有权限。这是由于所联接的system.mda文件所在的文件路径太长，把该工作组

5、文件复制到一个较短的路径下，如某一盘符的根目录下，再进行联接即要。Assecc登录在access97或access2.0中，是在执行access程序时出现登录界面在access2000及以后的版本中，是在打帐套时出现登录界面ACCESS工作组联接与登录Access结构与表Access查询Access修复与压缩转换数据库利用access重建帐套数据库Access结构表、查询、窗体、报表、宏、模块平时一般只涉及表和查询；在年结工具中需要使用到宏和模块查看表中的内容备份表设计表导入表替换帐套中的表链接表查看表中的内容经常需要通过数据库查看或修改表中的数据

6、直接双击表名即可打开一张表并修改其中的内容如果直接打开表，可以直接进行数据修改，在操作前一定要做独立的帐套备份；直接修改的数据是不可逆的。设置过滤条件备份表修改表结构或内容或导入前表，一般都需要对当前的表作备份如果是选择“另存为一个外部文件或数据库”，则要求将当前表导出到一个已经存在的数据库中。表设计许多情况下，由于导库或其他原因，会造成帐套中表结构错误或默认值丢失，这时就需要对比正常帐套，通过表设计进行修改选择需要设计的表，选择右键中的“设计或”按上图中的“设计”进入，修改完后按保存退出。注意：不要在打开表的情况下进行表设计表设计注意：1、任何一

7、张表，都至少有一个主键。如果主键丢失，会产生错误；只有表中的主键丢失才会存在非法记录或重复记录。一次性选择需要设置为主键的字段，再按一下主键设置按钮即可设置主键。2、一般情况下，货币类字段的默认值为03、所有的货币类字段必须有默认值4、如果发现丢失，需要选择该字段后，在下面的“默认值”处输入05、只能一个字段字段地修改如：Fabal表有的字段默认值丢失时，就会造成不能计提折旧导入表经常，由于数据库中已有的表严重损坏了，不易通过修改表设计等操作实现表的修复，这时就需要从标准帐套中导入同名表。在“表”的空白区域按右键，选择导入选择需要导入的表，可以多选

8、；如果再点一次先前的选择，是表示取消选择该表导入后，如果已经有同名的表，则导入后的表名自动在原表名后加1；如导入glacc