社团联谊策划.doc

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1、社团联谊策划（历旅安排）一、活动目的：在新学期来临之际，为了迎接学生；为了增进历旅和机电各社团之间的友谊、促进交流，加快社团发展，并以此丰富广大学生的业余生活，特此举办此次社团联谊活动，希望通过此次活动，能促进各社团之间的了解与认识、交流，并为广大同学提供了一个展示自我、结交朋友的良好平台。 二、活动时间：11月初 三、活动地点：敬文报告厅 四、活动对象：历旅机电各社团成员 五、活动主题：社团联谊六、工作人员及项目组会场负责人：两名项目组，现场定组长，各项目组组长与会场负责人保持联络。1 工作人员：社团各出一

2、人，现场流动人员，随时待命。2、项目组：（1）第一项目组：主持人组（2）第二项目组：舞台组任 务：a、舞台组织（表演成员）b、舞台设备、音箱设备的安装（每个社团出1人。要求：懂一定电子设备知识）（3）第三项目组：机动组任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持（汉莘、海韵、爱闪各一人）、会场后勤保障（长河、青春舞社、拓新各出一人）以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。（4）第四项目组：道具发放组任 务：负责晚会道具的发放。（每个社团各1人）（5）第五项目组：会前宣传组组 员：社团宣传部各出一人任 务：

3、在会前负责招募舞蹈爱好者，邀请到当天舞会。（7）第七项目组：活动邀请组组 员：负责人两名：张仝帅、~~任 务：向各社团发出邀请，并负责活动现场的协调、安排。*注：1、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。2、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。（8）第八项目组：外联组历旅出四人，与机电四人一起拉赞助，资金汇总到外联组组长，资金调配由外联部负责。七、活动主办： 八、活动承办:历旅和机电各社团 九、活动宣传：1、活动前两至三周在系内宣传。2、在1

4、0月14日开始组织节目3、于活动前一周向各个社团发出邀请，邀请全体学生及各社团参与。九、活动流程：1.  入场时间：2.  活动现场：以温馨为主题，彰显青春活力。需一部分装饰品，如彩灯、闪灯、彩带、标语等。3.  主持人开场4.  指导老师致辞5.  由学生会发出“社团联合”号召6.  各社团文艺节目表演7.适当的游戏十、应急控制停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由

5、主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与道具的看管工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。十一、学生会各部门积极配合开展此次活动，共同办好此次晚会！   经费预算：彩灯：40元瓜子：50元苹果：120元雪花：50元气球：10元纪念品：50元合计:330元。 附：活动现场：以温馨为主题，彰显青春活力。需一部分装饰品，如彩灯、闪灯、彩带、标语等。音响调控：派专门人员负责当天的音响调控。现场设计：宣传部。现场布置：宣

6、传部。现场指挥：2至3名主要负责现场流程。主持人：2名（男女各一）。现场秩序维护：策划中心部门。应急预案：由策划中心组组织成立应急小组，以备出现意外情况