电子表格函数公式使用集锦.doc

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1、电子表格函数公式使用集锦怎么让excel表格公式只能看不能被改:选定不需要保护的的单元格,单击右键-设置单元格格式—取消锁定—选定需要保护的的单元格,单击右键-设置单元格格式—锁定—工具—保护—保护工作表—输入密码—确定。一、电子表格中由身份证号自动导出年月日的公式=IF(LEN(E1)=15,"19"&MID(E1,7,2)&"-"&MID(E1,9,2)&"-"&MID(E1,11,2),MID(E1,7,4)&"-"&MID(E1,11,2)&"-"&MID(E1,13,2))转换出生年月如1986-05-23说明:E:列数  E1890:第E列第1890行。输入身份

2、证号码LEN(text):返回本字符串的个数。LEN(“123”)=3LEN(E1)=15表示如果身份证号码为15个数字&:表示相加MID(字符串,M,N):从该字符串第M位开始,取N位字符。MID(A1,3,4)=3456,从“A1”单元格中的第“3”位起截取“4”个数IF(条件表达式,语句1,语句2):如果条件成立,那么就执行语句1,否则执行语句2LEFT(A1,14)截取A1单元格前14位数RIGHT(A1,14)截取A1单元格后14位数身份证号码有两种,如“3541”或“”如果E1是15个,为19加上从第7个开始取2个“86”加上-加上从第9个开始取2个“02”加上

3、-加上从第11个开始取2个“13”合起来为“1986-02-13”,否则为从第7个开始取4个“1986”加上-加上从第11个开始取2个“02”加上-加上从第13个开始取2个“13”合起来为“1986-02-13”。"19"、"-"为直接写入的数。=IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,4),MID(A1,7,6))转换出生年月取如“”=IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2),".",MID(A1,9,2)),IF(LEN(A1)=18,CONCATENATE(MID(A1,7,4),".",MID(A1,11,

4、2)),"身份证错"))转换出生年月取如1986.05=2010-MID(B1,1,4)-IF((MID(B1,5,2)-0)>8,1,0)计算年龄=IF(LEN(A1)=15,YEAR(NOW())-1900-VALUE(MID(A1,7,2)),IF(LEN(A1)=18,YEAR(NOW())-VALUE(MID(A1,7,4)),"身份证错"))计算年龄,月数全部不算如24岁2个月和24岁11个月都是24岁=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(A1,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(A1)=18,IF(MOD(VALUE

5、(MID(A1,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))转换性别二、成绩在年级里的排名菜——RANK()函数的使用=RANK(N2,$N$2:$N$1501,0)N2为所要排名的单元格,$N$2:$N$1501为从N2列到N1501列,0表示为按照降序排列的列表,不为零为按照升序排列的列表=RANK(C1,$C$1:$C$10)为10个学生中的第一个的排名三、利用函数统计考试成绩=COUNTA(A1:A25)算有数值的单元格个数应考人数=COUNT(B1:B25)和上面的一样用处算出考试人数=COUNTBLANK(B1:B25)算出缺考人数=COUNTIF

6、(B1:B25,">=90")算90分以上人数=COUNTIF(B1:B25,">=80")-COUNTIF(B1:B25,">=90")算80到90分人数=MAX(C1:C25)算最高分=MIN(C1:C25)算最低分=AVERAGE(C1:C25)算平均分=COUNTIF(C1:C25,">=90")/COUNT(C1:C25)90分以上占百分比=MEDIAN(B1:B25)算中位数=MODE(B1:B25)算众数=STDEVP(B1:B25)算标准差四、文本格式转换成数值格式在原单元格上转换:在任一空白单元格输入1—复制1—选定所有需要改变的单元格—右键—选择性粘贴—

7、选"乘",用0加计算也行在新单元格上转换:选定新单元格,“=所要转换的文本单元格-0”在新单元格上转换:复制—选择性粘贴—数值—点击下拉—转换成数值五、&的应用=B2&C2表示把两个单元格的数值合为一个如“45”、“67”合为“4567”=$F$17&C1表示在一个数值前加一个数,在任意单元格输入123设为绝对值,再加所要添加的单元格六、IF的应用(满足其中一个条件的判断)=IF(A2>89,"优+",IF(A2>79,"优",IF(A2>69,"良+",IF(A2>59,"及格","不及格"))))=IF(A2>

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