2019年职位分析培训ppt课件.ppt

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1、1周密规划、高效协同—预算管理整合资源、实时调控—资金管理精准归集、慎密合并—报表管理深刻分析、专业评测—财务分析与评价方案适应的组织形态与其他影响职位分析的地位和工作要求职位说明书的编写职位分析概述目录2前言一个正义的社会必须清楚地认识三件事情：一、不同的人在从事工作的资质方面存在着个体差异；二、不同的职业需要具备不同独特资质的人来完成；三、一个社会想要取得高质量的绩效，就必须努力把每个人都安排到最适合他们资质发挥的职业上去。-------苏格拉底[古希腊]3做为管理者您是否遇到以下问题为什么有些人的工作总是忙不完？可有些人却总是无所事事？为什么新招录的

2、员工总是不能很快地胜任本职工作？为什么公司对员工实际贡献的大小总不能给出科学、公正的评价？？为什么员工的工资等级标准总是难以制订？薪水低的也骂，薪水高的也骂？为什么公司投入巨资搞员工培训却总也没有实际效果，员工还牢骚满腹？在您的企业中，是否也遇到过类似的问题？4什么是职位分析职位分析是对特定职位存在价值、工作目的、职位职责、工作权限、内外关联等方面的信息进行调查研究，并以此确定正常履行该职位各项工作职责所需的知识、技能及其他个人素质的研究过程。职位分析职位分析是一种重要而普遍的人力资源管理技术，即在全面、深入了解既定职位的基础上，提取人力资源管理所需的、与

3、该职位特性相关的各类信息的过程，也称为工作分析。5为什么要做职位分析在企业组织内部存在着职责自上而下层层分解的客观需要！企业部门部门部门职位职位职位职位职位职位层层分解层层分解公司使命部门职责职位职责沟通与理解6职位分析的要素是什么WHO:任职者是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。WHAT:员工要完成的工作任务到底都有哪些内容呢？WHOM:为谁做，即客户是谁。这里的客户不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事等。WHY:为什么做，即工作对从事该职位工作者的意义所在

4、。WHEN:工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE:工作的地点、环境等。HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。6W1H7工作要素：工作行为中不能继续分解的最小单位。如：打字任务：为达到某一特定目的所从事的一系列活动。如：打一份文件职责：特定职位需要完成的组织任务。如：为领导打印文件职权：依法赋予特定职位完成特定任务的权力。如：使用专用打印设备职位：个体需要完成的一项或多项组织责任以及个体为此享有的权力的总和。如：总经理秘书职业：由不同时间内不同组织中的相似职位组成的职位群体。如：秘书职位分析的基本概

5、念有哪些8职位分析的原则是什么参与原则六大原则应用原则动态原则人岗分离原则经济原则系统原则9周密规划、高效协同—预算管理整合资源、实时调控—资金管理精准归集、慎密合并—报表管理深刻分析、专业评测—财务分析与评价方案适应的组织形态与其他影响职位分析的地位和工作要求职位说明书的编写职位分析概述目录10职位分析在企业管理中的地位职位分析是企业战略、组织与人力资源管理联结的桥梁和纽带。职位分析人力资源规划选拔录用培训开发绩效管理薪酬激励企业战略企业组织11职位分析的有关责任人职位任职者直接上级人力资源部专业人员外部顾问信息提供信息获取技术支持《职位说明书》撰写者1

6、2职位分析工作流程专家小组建立培训宣传技术指导收集/汇总资料分析/整合资料撰写职位说明书部门经理确认调整修订专家小组审核定稿编入公司职位说明文件13对职位内涵达成共识通过开展职位分析和推广职位分析成果深化外部专家、管理者和任职者对职位内涵的共同理解将有助于未来人力资源管理各领域工作的有效推进！三者共同的认识专家小组任职者直接上级14职位说明书的应用15周密规划、高效协同—预算管理整合资源、实时调控—资金管理精准归集、慎密合并—报表管理深刻分析、专业评测—财务分析与评价方案适应的组织形态与其他影响职位分析的地位和工作要求职位说明书的编写职位分析概述目录16职

7、位分析的成果——职位说明书在职位说明书中，主要包括两大核心内容：一是岗位职责；二是任职条件。职位分析，通过对信息的收集、分析与整合，最终要形成职位分析的成果——职位说明书。17职位分析的成果——职位说明书一、工作标识岗位名称岗位编号所在部门岗位级别直接上级所辖人数岗位定员版本号二、工作联系三、岗位目标四、主要工作职责（按业务流程或重要性排序）序号职责描述12345678五、任职条件学历专业要求经验要求专业资格专业知识与技能通用知识与技能能力要求素质要求起草人日期：直线经理审核日期：人力资源审核日期：批准人日期：18说明书的内容内容项目项目内涵一、工作标识职

8、位名称、所属部门、职位等级、薪等、直接上级、职位类别、职位编号、版