OA协同办公系统概要设计说明书.doc

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1、编写：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：日期：编号：协同办公系统概要设计说明书变更记录日期版本变更说明作者签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字1引言41.1编写目的41.2背景41.3基线41.4范围41.5定义41.6参考资料42总体设计52.1概述52.1.1功能描述52.1.2运行环境52.1.2.1软件环境52.1.2.2硬件环境52.1.3开发环境52.1.3.1服务器软件环境52.1.3.2服务器硬件环境62.1.3.3开发机器软件环境62.1.3.4开发机器硬件环境72.2设计思想72.2.1系统构思72.2.2关键技术与算法72.2.2.1

2、运用Hibernate框架访问数据库72.2.2.2运用Ajax技术实现系统用户的登录82.2.2.3分页显示92.2.2.4文件上传和下载92.2.2.5验证码92.2.2.6密码加密92.2.2.7数据库连接池技术102.2.2.8防止多用户登录102.2.2.9报表导入导出102.2.2.10多功能编辑框112.3人工处理过程113系统功能设计113.1个人办公113.1.1个人信息113.1.2名片夹123.1.3公司通讯录133.1.4在线信息133.1.5日程安排153.1.6待办事项163.1.7个人文件夹173.2会议管理183.2.1会议室管理183.2.2会议

3、管理193.3系统管理193.3.1组织管理204系统数据结构设计214.1说明214.2数据结构214.3数据结构与系统元素的关系237系统出错处理设计237.1出错信息237.2补救措施241引言1.1编写目的本说明书目的在于详细说明系统各功能的功能及其实现方式，指导程序员进行编码。本说明书的预期读者为：项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2背景待开发系统的名称：OA协同办公系统此软件系统任务提出者：此软件系统任务开发者：此软件系统任务用户：1.3基线OA协同办公系统需求分析说明书v1.01.4范围系统包括的范围:个人办公、会议管理

4、和系统管理。1.5定义系统管理员：是指在系统中具有最高权限的员工。他能够改变系统中任意员工的相关信息，如个人信息，通讯录，名片夹，会议室使用记录,在线信息状况等。员工：是指在系统中拥有普通权限的人员。该人员所能处理的事物有：个人信息的完善，名片夹的管理，通讯录的更新，在线信息的提醒，会议室的使用情况的查看以及相应报表的到处等。经理：是指在系统中拥有较高权限的员工。该人员不仅能处理普通员工所能处理的事物，还能处理如会议室的申请，会议室的管理等事物。权限管理：是指在系统中用户为了保护自己的隐私，对某些信息项的公开程度加以限制的行为。具体的有：日程安排中读者设置和代办设置，共享名片夹中

5、共享名片夹的设置，个人文件夹中共享文件夹的设置等1.6参考资料在编写此次的概要说明书时，参考了以下一些资料：《协同办公平台需求说明书》,《软件工程需求说明书（样例）》，《软件工程需求说明书的写法》等。2总体设计2.1概述2.1.1功能描述“OA协同办公”系统共有以下三个大的功能模块：个人办公、会议管理，会议管理。个人办公模块包括：个人信息，日程安排，名片夹，公司通讯录，待办事项，在线信息，个人文件夹，会议管理。会议管理模块包括：会议室管理，会议管理。系统管理模块包括：组织管理。2.1.2运行环境2.1.2.1软件环境名称版本语种操作系统WindowsServer2003简体中文操

6、作系统的附加功能SP4简体中文数据库平台Oracle9i9i简体中文应用平台Tomcat5.5简体中文客户端软件MSIE8简体中文2.1.2.2硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器CPU：P42.0GCPU：P42.8GMem：1GMem：2GHD：40GHD：120G邮件服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：1GHD：80GHD：120G2.1.3开发环境2.1.3.1服务器软件环境分类名称版本语种操作系统操作系统的附加功能数据库平台Oracle10g简体中文数据库平台补丁应用平台应用平台补丁版本控制系统Win-cvsV1.4.4

7、.英语目录服务系统邮件系统客户端软件2.1.3.2服务器硬件环境服务器最低配置推荐配置应用服务器数据库服务器邮件服务目录服务器CPU:Intel2酷睿2双核E8600MEM:芝奇6GBDDR31600(F3-12800CHD：西部数据2TB/7200/32M*5CPU:Intel酷睿2四核Q9400MEM:海盗船6GBDDR32000三通道HD:西部数据2TB/7200/串口*5CPU:Intel酷睿2双核E8600MEM:海盗船6GBDDR32000三通道HD:西部数据2TB/