行政秘书商务礼仪ppt课件.ppt

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1、一、商务礼仪二、商务接待三、商务宴请行政秘书商务礼仪一、商务礼仪1.商务礼仪的重要性商务礼仪对秘书人员非常重要，因为它是公司的一个脸面，如果你在商务活动中，你的穿着打扮、个人形象，让一个客户或者是一个消费者感觉你非常的不专业，那他会对你公司的专业性产生质疑。2.个人形象塑造仪表服饰语言谈吐3.仪表与服饰的基本要求男性在正规场合需要着西装或者制服，颜色以深色为主，全身的搭配要遵循三色原则和三一原则。女性在正规场合应该着裙装，需着中跟皮鞋，颜色都以深色为宜，要画淡妆，可以佩戴首饰，但要遵循以少为精，同色同质的原则

2、。[坐姿]入座时要轻，至少要坐满椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。[男性]可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。[女性]入座前应先将裙角向前收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。4.仪态男性：在衬衫外套毛衣袜子与鞋子颜色不一致不注重领带的更换女性：鞋、包、饰品的搭配（品质、款式、色彩）太过严肃、没有个性5.常见着装误区点评

3、1.日常商务接待工作2.涉外商务的接待工作3.商务交往中的馈赠礼仪二、商务接待问候（称呼、礼节、握手、鞠躬）接引、出行（步行、乘车、搭乘电梯）交流（介绍、距离、话语）名片交换1.日常商务接待工作a）问候顺序：地位低者先问候地位高者男士先问候女士下级先问候上级主人先问候客人A.问候b）问候称呼：称行政职务技术职称行业职称时尚性称呼C）握手原则：谁先伸手握手的力量握手的禁忌握手的位置d）鞠躬、点头步行礼仪乘车礼仪搭乘电梯B.接引、出行并行两人走路时，内侧高于外侧多人走路时，中间高于两边单行前排高于后排，把前进方向

4、让给客人不明方向的要带路a）步行礼仪上车、下车座位次序注意事项b）乘车礼仪计程车的座位次序司机ABC私家车座位次序主人ABC专职司机座位次序司机ABC特别提醒：作为女秘书，上下车姿势必须十分讲究，具体来说是：⑴上车姿势上车时仪态要优雅，姿势应该为“背入式”，即将身体背向车厢入座，坐定后即将双脚同时缩进车内（如穿长裙，应在关上车门前将裙子弄好）。⑵ 下车姿势应将身体尽量移近车门，立定，然后将身体重心移至另一只脚，再将整个身体移离车外，最后踏出另一只脚（如穿短裙则应将两只脚同时踏出车外，再将身体移出，双脚不可一先

5、一后。）介绍原则、自我介绍、介绍别人、顺序距离私人距离社交距离礼仪距离公共距离话语礼貌、热情、微笑、适合、周全C.交流名片的准备名片不能涂改名片可放在上衣口袋（但不可放在裤兜里）要保持名片或名片夹的清洁、平整名片上的头衔不要太多可以有一定的个性化但是不要太过复杂D.名片的使用名片的交换：起身接收名片，用双手接收的名片不要在上面作标记或写字接收名片后，要认真地看一下对方的性名职位不要将对方的名片遗忘或存放时不注意落在地上有来有往尊重对方在上司办公室，经上司介绍后，再递出名片最好先交换名片再作沟通原则：1）互相尊

6、重2）入乡随俗3）不卑不亢4）信守约定5）女士优先6）尊重隐私不同国家、民族的禁忌2.涉外商务接待工作原则风俗禁忌轻重得当时机投其所好礼品禁忌单双、数字、颜色、物品3.商务交往中的馈赠礼仪1.宴请的程序A.确定宴请对象、规格和范围：依据宴请的性质、目的、主宾的身份、国际惯例等B.宴请的种类及要求：正式宴会、便宴、餐会、酒会、茶会、工作餐中餐：摆台、餐桌、入座礼仪、开宴时刻西餐：摆台、着装、程序、上菜顺序、服务礼仪、伴餐酒的选点、餐巾的用法三.商务宴请礼仪餐饮适量、举止文雅;嘴里满是东西时别说话；不要吃得摇头摆

7、脑，宽衣解带，满脸油汗，汤汁横流，响声大作取菜的时候，不要左顾右盼，翻来覆去;用餐的时候，不要当众修饰；不要毫无遮掩地当众剔牙；让菜不夹菜。2.餐饮礼仪座次：“尚左尊东”“面朝大门为尊”；注意南北差异、民族禁忌；色、香、味、型、声、器；宮廷菜、官府菜、地方菜、民族菜、寺院菜、药膳；上菜顺序:先凉后热，先炒后烧，咸鲜清淡的先上，甜的味浓味厚的后上，最后是饭菜。中餐礼仪着装使用刀叉，基本原则是右手持刀或汤匙，左手拿叉使用刀叉，从外向内用餐巾的使用咖啡杯里的小勺点菜：酒水开胃菜热汤主菜（肉鱼蔬菜）甜食饮料西餐礼仪邀

8、请邀请柬、面对面或电话邀请订菜喜好与禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）、适合席位安排现场布置餐饮禁忌西方人六不吃忌吃动物内脏忌吃动物的头脚忌吃宠物（猫、狗、鸽等）忌吃珍贵动物忌吃淡水鱼忌吃无鳞无鳍的鱼（鳝、鳅、鲶、蛇等）致辞欢迎辞祝酒辞欢送辞答谢辞劝酒、喝酒、拒酒如何调节气氛如何达成宴请的主要目的3.商务宴请技巧处理1、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。2、不求与人相比，但