述职报告的写作要领.doc

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1、述职报告的写作要领[作者：陈功伟来源：应用写作杂志社点击数：4056更新时间:2008-3-11文章录入：jlyhx]【字体：（《应用写作》2（）03年第5期）法定组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素。述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，《国家行政机关公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工.作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，这种报告虽然是报告人代表法定组织机关及其部1'」进行的，但这些机关和部门却是在报告人自身负有全责

2、的情况下运转工作的，因此在不少情况下，报告人述职带有明显的个人性。上级据此检查、评定报告人的工作，决定其职务的去留。总之，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述白己某一•阶段履行职务的情况,进行总的网顾，找出内在规律，以指导未来实践，以便上级决定其职务去留的口头报告底稿。一、述职报告的特点（一）个人性述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级升会期间；工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的评价。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责

3、。白己亲身经历或者督查的工作的材料必须真实。这就需要在写作上更多地采用叙述的表认•方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，揭示主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理。事实是主要的，议论是必要的。语言应该带有一定的个性。（二）规律性必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究，通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，做出公正的评价议论，即主题、层义以及众多小观点包括了经验和规律性的思想认识。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识

4、，实践性很强，也就不需要很高的思辩性°不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性，要继承以前工作中一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步。策略性也是规律性的一个方面。策略主要表现在今后工作计划部分，是述职报告的重要内容。（三）通俗性面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听憧，这就决定了述职报告必须具有通俗性。即使是专业性、学术性很强的

5、内容，也要尽可能明晰准确、通俗晓畅,以与会者能理解为标准。述职报告不同于-•般的科学文章,更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。i般的科学文章，语言要求概括精练，讲究专业性。而--般公文尤其是行政公文，语言更规范，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和庄重。而述职报告的语言则由自身性质所决定，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，更需要适应人们的接受心理，拉近讲话者利听众的心理距离，这就要求特别讲究语言的大众化和口语化。通俗性，主要表现在口语化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化；2.多用短句子，注意长

6、短交*合理；3.慎用书面语（尤其是古语和欧化语）,作点缀之用；4.少用单音词；5.避免同音不同义或易混淆的词语；6.不随便用筒略语；7.还可以适当增加语气词如“吧"、“吗"之类;8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”,破折号改为''是"，引号表示否定时加“所谓"，括号补充另用文字说明等。二、述职报告的主题述职报告这种带有艺术性的论说文，正像所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，在报告中反复突出。根据对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出白己的解答。要适应受众的心理需要使之产生亲切感、参与感，对

7、其产生冲击力。比起一般的事务性公文，述职报告的主题要集中、新颖、深刻得多，要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向，也就是主张和目标。要总结出一个集中议论的句子即主题句一口号、标语，贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众□耳相传，以便使其深入人心。正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观能动性，让主题句达到更高的层次。此外