毕业生档案转递操作指南.docx

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1、毕业生档案转递操作指南(辅导员版)一、操作流程.辅导员登录师大主页,登录服务大厅,个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。如操作技术上有问题,请咨询信息化办(电话:齐老师)。2.点击“我的待办”,进入毕业生档案转递审核流程。3.审核学生发档信息后,选择发档状态(重点)。4.若学生信息填写有误,请选择“信息填写有误”,学生可以重新填写申请。5.发档状态共有八种,默认为正常邮寄发档,辅导员需谨慎准确勾选发档状态(档案馆不再对此项进行审核),尤其注意勾选发往长春市人才服务中心(即长春市高校毕业生创业就业服务中心)和

2、升学留校的情况。6.毕业生档案转递信息为两级审核制。档案馆审核完成后,若学生要更改发档信息,只能重新发起流程提交申请。7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。()为方便辅导员批量审核与统计,可利用服务大厅自带的数据统计功能。()在个人统计中心,选择“待我办理的服务”,选择“毕业生档案转递”,点击“查看”。()可选择导出全部数据至表,方便辅导员统计与审核。二、提示.档案转递系统为两级审核制,流程为学生→辅导员→档案馆。在流程结束前,学生可以选择终止程序,因此建议学生先批量填报一段时间,辅导员再进行集中审

3、核。如果档案馆审核结果为“信息填写有误”,流程将返回到学生,需要重新填写;如果档案馆审核结果为“不通过”,则结束该流程。.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。系统默认为“邮寄发档”,如不能勾选出正确的发档状态,将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。

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