Office办公使用技巧大全ppt课件.ppt

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1、质量部2010-10办公软件小窍门常见的错误5字体、大小乱七八糟。4表格的标题、内容分成两页。3手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。2用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。1用SpaceBar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。20:80只有20%的功能常用，效率很低剩下的80%才通往高效先对Word作些调整工具——自定义——选项工具——选项——视图——格式标记从最简单的开始—快捷键最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[](字号)上、下标：Ct

2、rl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）分页符大段文字空白，又必须换页。想放在一页上的图、表和文字。在打印时是不会出现这些符号的。换行≠换段2自动编号一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的。缩进不同“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果。1复杂符号输入的难点双行合一合并文字自动更正的妙用大量的化学符比如CaSO41、操作比较烦琐

3、2、有不足之处上下标、分数双行文字公式编辑器无框表格不能输入CaSO4自动变成CaSO4利用”自动更正“在文档中输入正确的“CaSO4”选中“CaSO4”之后工具自动更正选项在前面那个“替换”里输入你想输入的文字自动更正的妙用化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等一些常用的符号如△、α、β、γ、±、℃最有意思的是，连表格都能自动输入……无框表格特殊作用等下提到输入同时有上下标的符号红头文件制作方法双行合一法表格法无框表格的妙用巧输公式让题注和图表不分离第一步，加题注第二步，选中后，段落里选中与下段同页适用于图表的列对齐技巧还是无框表格适用于文字和公式列对齐技巧制表位：指水平标尺上的

4、位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等。在排版时敲个“TAB”就对齐了制表位，更详细的设置不用制表位的行一定要“全部清除”左对齐中对齐右对齐前导符查找替换的技巧转义字符，典型是回车：^p非常多的特殊字符更多的例子，字体格式Word的“查找代换”是一个非常有意思的工具，借助精心构造的表达式，能完成一些看起来“不可能”的任务。大纲级别和文档结构图大纲级别：是一段文字在整个文档中的“地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。右键菜单“大纲”选上好处指哪跳哪样式和格式每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等。三位一

5、体的组合在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高编辑效率以毕业论文为例生成符合要求的样式把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。磨刀不废砍柴工准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。生成目录手动和自动目录的对比开始分节中文摘要前页“分节”Abstract当页“分节”封面和声明一个文档目录、摘要、前言、正文一个文档目录页码：I、II、III其他页码：1、2、3两个节开始制作页码要把节和节之间的页码联系给“打断”在“摘要节”的第一页和“正文节”第一页的页码上双击，取消“链接到前一个”。这样产生的页码是1、2、3、4……连下去的和要求不一样每个节的页码

6、或删除或重新设置“数字格式”和“起始页码”。更新页码这就是”三位一体”在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率“自动编号”参考文献的自动编号，用专门工具，如EndNote。图、表的编号，用插入“题注”的方法。复制到第二图又是“自动更正”，生成带标题的图自动生成编号的好处交叉引用用交叉引用生成“见图X”，不会出错。文字的“自动编号”段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。除了编号，其他和原来一样。自动编号有些时候会有Bug见仁见智自我权衡Excel技巧锁定表头这里提一下，对我来说Excel>Word+PPT。但是Excel太专业，

7、函数比较复杂。挑一些常见的技巧。相对引用和绝对引用相对引用：公式考过去后，两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。相对引用和绝对引用绝对引用：公式考过去后，固定和某个列作比较。注意绿框里的“$”。“$”是锁定绝对引用的关键“条件格式”“利用转置轻松排版”“利用转置轻松排版”“利用转置轻松排版”小技巧—数字大写输入大写数字时可以在智能ABC中先输字母“i”，然后输数字。如输入“i2005”就可以得到“二○○五”；如果先输大写字母“