ppt电子教案第一章ppt课件.ppt

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1、办公软件应用基础教程（OfficeXP）21世纪高职高专规划教材徐祥征主编总目录第1章创建Word文档第2章编辑文档第3章设置文档格式第4章管理文档第5章使用表格第6章页面设置第7章样式与文档模板总目录第8章显示与打印文档第9章创建工作簿第10章编辑工作表第11章单元格格式第12章管理工作簿第13章公式与函数第14章数据图表第15章管理与分析数据总目录第16章打印工作表第17章创建演示文稿第18章制作演示文稿第19章编辑与格式化演示文稿第20章使用图示与多媒体第21章设置幻灯片外观第22章放映幻灯片第23章管理与打印演示文稿总目录第24章使用图形第25章公

2、式第26章病毒防护与信息共享第1章创建Word文档1.1启动与关闭WordXP1.2WordXP窗口1.3创建文档1.4文本录入1.5保存与关闭文档习题1.启动WordXP启动WordXP应用程序的方法有多种，而最基本的方法有如下3种：(1)单击【开始】菜单中的MicrosoftWord图标（见图1.1）。(2)双击桌面上的MicrosoftWord快捷图标。(3)双击Word文档图标，打开Word文档的同时启动Word应用程序。1.1启动与关闭WordXP图1.1通过【开始】菜单启动Word2.关闭WordXP关闭WordXP应用程序有如下4种常用

3、的方法：（1）单击Word窗口右上角上的关闭按钮。（2）双击Word窗口左上角上的应用程序图标。（3）单击【文件】菜单命令【退出】。（4）按组合键Alt+F4。启动WordXP应用程序后，可以看到其工作窗口。它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格等部分（见图1.2）。Word窗口属于标准的Windows应用程序窗口。1.2WordXP窗口图1.2WordXP窗口1.标尺标尺位于文档编辑区的上边和左边，分为水平标尺和垂直标尺。标尺上有数字、刻度和各种标记。标尺在排版、制表和定位上起着重要的作用。2.文档编辑区

4、在Word窗口中占最大版面的就是文档编辑区。它位于窗口中央，是用来输入和编辑文本和图片的区域。在普通视图显示方式下，文档编辑区有如下3个标记（见图1.3）。图1.3文档编辑区标记3.任务窗格“任务窗格”是OfficeXP的新增窗口项目。在“任务窗格”中，集中了WordXP应用程序的常用命令，如打开文档、新建文档等。由于它的尺寸小，所以用户可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。“任务窗格”又分为【新建文档】、【剪贴板】、【搜索】和【样式和格式】等窗格。用户可以选择不同的“任务窗格”。选择“任务窗格”种类的基本方式是：单击“任务窗格”右上角上的其他任务窗格

5、按钮（见图1.4），然后单击要选择的“任务窗格”。图1.4选择“任务窗格”种类创建一个新文档，最直接的方法就是建立一个空白文档。它如同一张白纸，用户可以根据自己的需要，填写其中的内容。但是，如果用户要建立的是某些具有特殊格式或规格的文档，如传真、信函、备忘录、个人简历等，可使用WordXP为用户准备的模板和向导会更快捷、更方便。1.3创建文档在启动Word程序时，Word会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。用户以后再新建文档，将依次被命名为“文档2”、“文档3”等。第一次保存新建文档时，Word将打开【另存为】对话框，用户可以为新建文档命名和指定保存位

6、置。归纳起来，创建文档有如下3种常用方式：（1）创建新的空白文档。（2）创建基于其他模板的文档。（3）根据现有的文档新建文档。1.创建空白文档创建新的空白文档的基本方法是，在【文件】菜单上，单击【新建】命令，再单击【新建文档】任务窗格上的【空白文档】（见图1.5）。2.创建基于模板的文档WordXP提供一些带有格式或样式的模板，如报告、信函、传真、备忘录和电子邮件等，用户可以根据这些模板创建文档。图1.5新建空白文档与“任务窗格”模板是一类特殊的文档，可提供构造最终文档的基本工具。模板中包含在同类型的所有文档中都有相同的文字或格式设置，如备忘录

7、或报表、样式、【自动图文集】词条、宏、菜单与按键分配方案、工具栏。新建一个基于某一固定模板的文档。例如，创建一个基于模板的电子邮件。（1）在【文件】菜单上，单击【新建】，再单击【新建文档】任务窗格上的【通用模板】，打开【模板】对话框，单击【信函和传真】标签。（2）双击希望创建文档类型所需的模板，图1.6所示为创建【典雅型传真】样式的传真文档。图1.6创建基于【典雅型传真】模板的文档3.根据现有的文档新建文档可以将现有的文档当做模板，然后基于该文档创建文档。例如，学校要求各系以统一的格式文本做年终总结，这时学校可以先制作一个Word文档，然后各系可以根据

8、该文档创建新文档并添入相应的内容。根据现有的文档新建文档。（1）在