现场监理资料分类归档标准2017.doc

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1、贵州天邦建设项目管理有限公司资料分类归档标准（2016年8月版）编制：程飞贵州天邦建设项目管理有限公司2016年8月10日为了规范公司工程项目监理部现场监理文件的立档、组卷。统一规格、分类、形式，实现监理资料的规范化、标准化、制度化。达到使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，提高监理部管理水平，规范建设工程监理文件资料管理的目的，我公司制订了如下资料分类归档标准，望各监理部参照执行。一、资料编制归档相关依据1、《建设工程监理规范》GB/T50319-20132、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20143、贵

2、州省建设工程文件归档技术管理规定4、建设工程施工质量验收规范实施指南5、贵州省建设工程项目现场监理文件组卷指南二、资料编制归档要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构必须严格按照本标准建立项目监理资料档案。2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。4、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。5

3、、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。6、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。7、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章并注明原件存放处，并应有经办人签字及日期。三、现场档案组卷原则1、监理文件资料组卷按下列方式组卷，分为五卷：第一卷建设工程项目基本资料（A卷）第二卷项目监理机构管理资料（B卷）第三卷工程质量控制资料（C卷）第四卷安全生产监理资料（D卷）第五卷工程进度、投资控制及合同管理资料（E卷）2、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保

4、持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。3、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。4、现场档案盒封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求严格按照后附格式。四、现场档案组卷内容第一卷建设工程项目基本资料（档案号：A）1、A1-1建设合同建设工程监理合同（含中标通知书）、施工合同及其他合同（总包施工合同和防水施工合同、消防施工合同、建筑智能化施工合同等分包施工合同；其他合同:建筑起重机械租赁合同、商品砼供应合同、预拌砂浆供应合同、检测试

5、验合同、预制桩供应合同等；）2、A2-1监理企业监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章），项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。（1）、项目章启用函；（2）、见证取样人员授权书、见证人证件复印件（需加盖鲜章）；3、A3-1总、分包单位（1）、企业营业执照、资质证书、安全许可证等复印件（需加盖鲜章）；（2）、项目部组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）；（3）、过程人员变更资料4、A4-1图审资料（1）、施工图审查合格报

6、告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件；（2）、设计交底和图纸会审会议纪要；（3）、勘察、勘测资料（含第三方监测资料，如：基坑变形观测等）；5、A5-1工程开工报审（1）、工程开工报审表[应附单位工程开工报告以及报告内要求的施工许可证等附件，施工现场质量管理审查记录表]；（2）、工程开工令；（3）、施工组织设计（方案）报审（复）表；6、A6-1工程有关洽商文件（1）、工程有关洽商文件（2）、其它有关工程文件第二卷项目监理机构管理资料(档案号：B)1、B1-1监理规划、细则监理规划监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）2、B

7、2-1监理月报及总结监理月报监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）3、B3-1监理日志施工监理日志4、B4-1旁站记录5、B5-1来往函件监理备忘录来往函件监理工作联系单（建设单位文件、通知、函件）专题报告6、B6-1监理通知单、暂停令监理工程师通知单、暂停令。整改复查报审表（B.0.9监理通知回复单）。7、B7-1会议纪录第一次工地会议监理例会专题会议等会议纪录8、B8-1监理台账孔桩验收台账监理设施配备台帐监理技术资料配备台帐(规范、标准等)旁站监理台账进场材料设备报验台账（见证取样台帐）收发文簿9、B9-1工程资料的照片及声像资料（备注

8、拍摄时间、地点、简要文字说明）10、B10-1其它监理资料《建设工程监理工作质量考评手册》《监理业务手册》其他文件、通知第三卷工程质量控制资料（档案号：C）1、C1-1施工方案（