地磅管理制度.doc

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1、地磅管理制度一、总则1>i的为加强对进出公司货物的计量作业管理，使进出公司的货物之计量监督作业有章可循，特制定本制度。2、范围凡进出公司的货物，诸如原料入厂、成品出厂、原料南北厂调拨转运进出厂、原料退货出厂、原料借货出厂、成品换货进出厂、次废成品出厂、原料售卖出厂、辅助材料货物进出厂、废旧物资出厂、外单位租借地磅等各种类别的地磅作业和地磅日常管理，均依照本制度的规定办理。3、原则(1)上述各类别的货物进出公司，无论何种运输方式，均需通过地磅称重，办理进出手续；所有出厂的货物(除成品以外)，均需由地磅操作员开具“过磅单”，填写清楚相关内容，并签名、盖章，将第二联交予

2、客户或司机，第一联留存，以备查验。(2)过磅必须通过地磅系统过磅，通过电脑自动称重，并打印过磅记录，不得手动称重，不得手工填写过磅记录。(3)在停电或电脑及地磅自动称重系统发生故障的时候，依应急方案规定程序进行过磅作业时可以手工操作。此时须经部门主管或总值班员签发可以手工作业通知，通知应明确时间及操作人员。二、原料入厂的地磅作业1、进厂过磅（1）过磅前•，地磅操作员应仔细检查核对《采样单》。《采样单》内容主要包括供货单位、品名、数量、承运单位、卸货地点、包装袋处理方式、车牌号、抽样初检结果、原料收货报告单据号。同时检查核对其在进入公司大门时门卫保安开具的《车辆进出

3、公司单》。（2）上述单据核对无误，如果抽样初检结果合格，用原料收货报告过磅，如果抽样初检结果不合格，则不予过磅。抽样初检结果不合格原料如需用其他方式过磅（磅单用《原料过磅单》），须由采购部主管在《采样单》备注栏中注明过磅理由并签字批准后方可过磅。（3）称重时，要认真检查。过磅车辆和地磅上不得有任何人员，不得有被称重货物以外的其他物品（若有其他物品，又无法卸下时，要登记下来，以备查验）。（4）用原料收货报告称重（毛重），首先在地磅系统中录入原料收货报告单据号，将电脑显示内容与《采样单》和车上装载的实物相互核对，无误按空格键称重，将原料收货报告装入打印机，打印第一次过

4、磅信息，并在原料收货报告上进厂签字处签字。（5）用其他方式称重（毛重），在“原料地磅单”上填写货物名称、供货单位、承运单位；在地磅系统中录入过磅单号、车牌号,按空格键取重，将“原料地磅单”装入打印机，打印第一次过磅信息。（6）将“原料收货报告”或“原料地磅单”与《采样单》交客户或司机，指示卸货地点，告诉客户或司机将单据交收货员，同时告知初次来公司的客户和司机卸完货后空车仍需过磅。2、出厂过磅（1）原料等卸完后车辆驶回地磅，称重前，地磅员应检查“原料收货报告”上是否打印，“原料地磅单”上是否填写有货物存放位置、收货件数、包装袋处理结果等内容，以及是否有收货员的签字。

5、（2）称重时，同进厂过磅要认真检查：过磅车辆上是否有任何人员，车上是否尚留有被称重货物，车上装载包装物情况是否与“原料收货报告”或“原料地磅单”上所记录的内容一致，按先前的登记被称重货物以外无法卸下的货物是否减少，水箱是否放水等。（3）称重（皮重和净重），地磅员在地磅系统中录入原料收货报告单据号或过磅单号，将电脑显示内容与《原料收货报告》或“原料地磅单”、车上装载的实物相互核对，地磅员审核时应注意仓库的入库信息、签字、第一次过磅车号与第二次过磅车号是否一致、包装物处理、原料净重。审核无误后按空格键取重，将已打印过第一次过磅信息的“原料收货报告”或“原料地磅单”装入

6、打印机，打印第二次过磅信息，并在原料收货报告上“出厂签字”处签字，或在“原料地磅单”上签字、盖章确认。在出厂过磅时，如有供应商送货数量与原料采购出请的数量超收，必须经过总经理的批准。（4）将“原料收货报告”第五联，“原料地磅单"第四联交客户或司机，将“原料收货报告”第四联，“原料地磅单"第三联交仓储部，其他联交采购部分发各部门，并按要求填写和登记“原料称重报告"，以备查验。（5）若有特别事项需要客户确认的，应请客户在打印的“原料收货报告〃或“原料地磅单”上签名确认，以备查验。（6）地磅员在“车辆进出公司单〃上签名、盖章，交客户或司机,车辆凭此单经门卫保安员检查后驶

7、出公司。（7）发现问题及时报告、联系、处理。三、成品出厂的地磅作业1、进厂过磅（1）过磅前，地磅操作员应检查核对客户是否持有其在进入公司大门时门卫保安员开具的“车辆进出公司单”；同时检查核对客户是否已持有销售部开票处开具的“购货发票”，其品名、数量、付款是否正确。确认无误后方可过磅。（2）称重时，要认真检查。过磅车辆和地磅上不得有任何人员；不得有被称重货物以外的其它物品（若有其它物品，而又无法卸下时，要登记下来，以备查验）。（3）称重（皮重），并打印“成品地磅单"（二联），登记购货名称、购货单位及负责人、承运单位及车牌号码、称重FI期和时间。（4）地磅操作员在检查

8、核对过的客