OA办公系统开发分析文档.doc

《OA办公系统开发分析文档.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于部内机关架设OA办公自动化系统可行性分析报告OA即办公自动化系统，为英文OfficeAutomation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件，OA系统常见于企业内部管理和办公中，近些年中逐步被引进政府机关内部加以使用。此OA办公系统为保障性住房小区办公管理系统，根据涉及到的办公内容，以及部门分配，职能岗位和职能范围，进行区分设计。集成了小区现有配套的一些便民服务体系和公共设施部分。通过电子信息技术手段而提高工作效率，可以说是办公无纸化、自动化进程的主要推动。目前OA系统设计包含：新闻中心，政策法规，档案中心，服务

2、中心，公文管理，系统设置，日志管理，数据库管理。新闻中心，设定三个目录：时事新闻，通知公告，人事任免。时事新闻:全省时事性新闻和会议讲话，保障性住房改造会议，工程建筑，安置率，以及入户保障工作等，保障工作人员对信息的实时性了解和学习。通知公告：主要针对于内部工作人员的信息发布，组织会议，开展活动，会议精神学习传达，方便快捷的了解最新动态，人事任免：发布内部相关职位的任职和罢免，方便工作人员及时了解在岗和离岗人员的情况。政策法规，主要分为国家法律，行政法规，部门章程。档案中心，设定三个目录：房屋信息，人事信息，财产信息。房屋信息：建立房屋数据库，对目前已建

3、成保障性住房小区的房源进行统计，并对房屋的使用情况，包括编码，地理位置，面积，是否出售，是否出租，以及租售类型，租售日期，租售人等。页面支持快速添加，编辑修改，删除，下载，打印，并在页面形成房屋数据统计表；设定了快速查找功能，适用于快速查找（人名，编码），模糊查找（面积，小区名称，面积，租售情况，租售日期等），方便办公人员对信息录入，查询的及时性，高效性。同时在表目录中添加数据统计表，方便，明了，便捷。备注：在小区租售类型分为：公租房，廉租房，经济适用房，商品房（限价商品房和普通商品房）；形成数据统计表按照小区租售类型分类对比。易可自定义数据分析表。人事

4、信息：建立在住小区人员信息档案数据库，对现有人员进行全面的统计，包括基本信息，照片，工作单位，政治面貌，文化程度，婚姻状况，健康状况，现居住地，紧急联系人（家庭成员信息）等，从各个方面统计，保障信息的全面性，解决掉了以前表格繁琐，复杂，多而乱的情况，实现一目了然，清晰全面的效果；页面支持快速添加，编辑修改，删除，下载，打印；设定了快速查找功能，适用于快速查找（人名，编码），模糊查找（居住地址，小区名称，性别，婚姻状况，健康状况等），方便办公人员对信息录入，查询的及时性，高效性。备注：健康状况分类：良好，一般，失能，半失能，智障，高龄，独居，空巢，残疾，留

5、守，其他等；数据统计表形成按照健康状况分类统计，*此表为初步设计表格，如有不全，由设计部门自行调整。财产信息：针对于配套小区内的公共设施，办公设备等设备进行统计核算；服务中心，设定为楼院长队伍，党群团队伍，志愿者队伍，文体娱乐队伍；老人日间照料中心，留守儿童活动中心，矛盾纠纷调处中心，平价商品供应中心，物业管理中心，创业服务中心，便民服务中心，卫生服务中心。主要围绕”四支队伍，八个中心”来建设，“四支队伍”分别为楼院长队伍，党群团队伍，志愿者队伍，文体娱乐队伍；“八个中心”分别为老人日间照料中心，留守儿童活动中心，矛盾纠纷调处中心，平价商品供应中心，物业

6、管理中心，创业服务中心，便民服务中心，卫生服务中心。四支队伍主要工作服务于小区住户，对住户组织活动，提供援助，以及帮扶，从基本生活保障，小区环境服务，娱乐文化开展，健康医疗体系，实现全面的服务；八个中心主要围绕小区物业管理配套，老人照料，儿童身心健康发展，医疗救助，以及一站式人性化服务体系。*“四支队伍”主要体现组成成员的照片，姓名，电话，职位等，记录相关的活动内容。*“八个中心”中的老人日间照料中心，留守儿童活动中心，矛盾纠纷调处中心，平价商品供应中心主要体现主要体现组成成员的照片，姓名，电话，职位等，记录相关的活动内容。物业管理中心，创业服务中心，便

7、民服务中心，卫生服务中心为核心业务。楼院长队伍：主要有选择产生8名楼院长，针对于每月召开例会，进行卫生评比，同时了解居民意愿，协助物业管理中心对房屋合同进行初步审核等工作。主要职责：1.了解和掌握本楼居民基本情况，做好上传下达。2.做好本楼矛盾纠纷分解，不文明行为制止，环境卫生检查，安全隐患排查，配合楼搞好防火防盗，治安消防，抢险救灾等工作。3.协助做好本楼住户租赁合同续签，优惠政策落实和评优树模资格初审工作。党群团队伍：小区有党员21人，流动党员7人；老协会中协会会长1人，副会长1人，秘书长1人，协会理事12人；妇联会妇女主任1人，副主任1人，宣传委员

8、1人，文体委员1人，组织委员1人，团支部98人组成党群团队伍，负责组织党员、妇女