学院简史编写技术规范.doc

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1、学院简史编写技术规范—、体例结构参照年鉴体例编写。各校按篇目、分目、条目三个层次编写。篇目下设分目，分目下设条目。篇目为最高层次，分目为中间层次，条目为最低层次。文稿的顺序数统一为第一层“一、二、三”；第二层“（一）（二）（三）......”；第三层“1.2.3.......";第四层"（1）（2）（3）......";第五层“①②③......”。五层顺序数中，后一层次不能出现在前一层次之前。二、文稿格式1.正文以小四号为基本字体，黑色，汉字选用宋体，英文字母及数字用TimesNewRomanc行距为固定值20磅。页面设置为“上、下、右各2.5cm、左3cnT2.学

2、校标题为三号字，加粗，居中。章节标题以四号字为主，加粗。3.注释及参考文献使用规范参考CAJ学报社会科学版论文排版标准。4.页脚标注学校、章节标题，如“学院•历史沿革”、“学院•办学思想”、“学院•办学成就”、“学院•知名人物”、“学院•大事记。2.参考文献文稿附全部参考文献，参考文献标注以CNKI论文注释标准为标准。2.图片要求如需要图片辅助文字叙述，彩色或黑白图片尽量选择高清像素。三、写作要求1.文体。一般用记叙文体和说明文体撰写，力求鲜明、概括，做到要素（即事件或人物、时间、地点、方法或经过、结果或问题）齐全，事例翔实，数据准确，用词朴实，语言精炼，层次分明，不

3、作空泛的描写、评论，避免空话、套话。2.叙史。事实说话，寓理于事，来龙去脉清楚，结论信息准确。3.取舍。承上启下，突出重点，就实避虚，把握全局，反映本质，记叙防止一般化堆砌和记流水账，尽量做到大事不漏、要事完整、新事积极、特事公认。4.文字。尽量精炼、严谨。严格使用规范文字；不使用口语和方言俚语；科技名词术语一般用中文通用写法。I、标题标题醒目鲜明，涵盖主要信息。五、标点符号严格按照国家规定的《标点符号用法》准确使用。六、名称人名除引文外，应直书其姓名，或职务加姓名，不用“同志”称呼，不加褒贬之词，必要时也可以姓名加职务、职称等表示身份的称呼。各种名称第一次出现时均用

4、全称，如多次使用，可在第一次用全称时加注后用简称，或用习惯用的简称，如“政协”、“妇联”等。文稿中不用“我市”、“我校”、“我院”等第一人称称谓，而用“XX市”、“全市”、“XX大学（学院广，、“XX系，，、“XX处，，、“全校，，等第三人称称谓。七、时间表述文稿凡涉及到时间，应用具体日期，尽量不用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”、“日前”、“最近”等模糊不清的时间代名词。年份一律用全数,不得省略，如“1998年”不能写成“98年”；月份直接用“x月”，不能写成“x月份，，。八、统计数据和数字数据力求准确、权威，前后一致，数字用法要按《出版物

5、上数字用法的规定》进行操作，数量性、数值性的数字要用阿拉伯数字表述外，公历世纪、年代、年、月、日、时刻、周年、代号、代码等也都要阿拉伯数字表述。但词组、成语、专用名词、会议名称、星期及习惯用语等中的数字用汉字表述，如一律、第一主任、第三产业、十滴水、七上八下、党的十八大、星期五等。九、计量单位文稿中的计量单位要采用国家法定和国际标准计量单位，计量单位名称应该用中文名称表述，而不用外文符号。计量单位名称要统一，土地面积、占地面积用“公顷”，建筑面积用“平方米”，项目数、产品数、体育场馆数、服务网点数均用"个”，学校、科研单位数用“所”，各种娱乐场所数用“处”，用电量用“

6、千瓦小时”，电话数、移动电话数均用“部”，各种奖牌数用“枚”，校属商店、工厂数均用“家”，案例用“件”。各种身份的人数用“名”，统计资料性的人数用“人”，也可根据撰写要求，重点考虑协调统一。