项目材料、机械设备管理制度.doc

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1、项目材料、机械设备管理制度中天城轨大连地铁201标项目部二O一O年十二月项目材料、机械设备管理制度1材料管理制度11•1.1采购原则1.2采购计划1.3采购1-4仓库管理2机械设备管理制度2.1总则2.2机械设备管理的台帐档案2.3机械设备标识2.4机械设备租凭2.5机械设备的使用管理2.6施工设备的保养、维修2.7机械设备的停用管理2-8机械设备的报废批准1材料管理制度1.1采购原则1.1.1由公司物资处和项目部组建项目采购组，在项目副经理(物资)和项门经理的协同下由项目采购员进行采购工作，项目部提供材料计划，物资处负责大宗材料的采

2、购。1.1.2本项目采购工作遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和W靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务。1.2采购计划1.2.1采购计划应包括以下内容：(1)项目概况，应包括施工进度计划和形象进度计划；(2)采购原则，包括分包策略及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、控制原则，设备材料分批交货原则等；(3)采购工作范围和内容，自购材料与甲供材料的详细分类；(4)采购费用、质量控制的主要目标、要求和措施；(5)采购协调程序；(6)特殊采购事项的处理原则；(7)现场采购管

3、理要求。1.3采购1.3.1采购工作包括接收物资请购单、确定合格供货商、编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同(或订单)等内容。1.3.2由项目各班组负责人提出请购意向，并提交物资请购单，经项目经理和项目副经理(物资)审核批准后，由采购员采购。物资请购单应包括以下内容:(1)设备材料名称、规格型号和单位数量；(2)设备材料的用途；(3)材料设备的到货时间；(4)材料设备的质量标准。1.3.3采购组在公司的合格供货商名单及业主推荐的供货商名单中进行选择，针对大周材和三大材进行公开招标，确定项目的合格供货商。项目合格供货商应符合

4、如下基本条件：(1)有能力满足产品质量要求；(2)有完整并已付诸实施的质量管理体系；(3)有良好的信誉和财务状况；(4)有能力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务；(5)具有类似产品成功的供货及使用业绩。1.3.4根据公司授权，可由项目经理或项目副经理(物资)按规定与供货商签订采购合同。采购合同应简明扼要、完整、准确、严密、合法。通常包括(但不限于)下列内容：(1)采购合同；(2)完整的询价文件及其修订补充文件；(3)满足询价文件的全部报价文件；(4)供货商协调会会议纪要(如有)；(5)定标之前任何涉及询价、报价内容变更所形成的其

5、它书面形式文件。1.4仓库管理1.4.1项目部在施工现场设置仓库管理人员，在项n副经理(物资)领导下负责仓库作业活动和仓库管理工作。1.4.2设备材料正式入库前，应由仓库管理员对所送材料设备进行清点，清点时应有相关责任方代表在场，并填写记录，送货单上由仓库管理员签字确认。1.4.3经清点检验合格的设备材料，在资料、证明文件、检验记录齐全，具备规定的入库条件时，应提出入库申请。经仓库管理人员验收后，填写《入库单》并办理入库手续。1.4.4仓库管理工作应包括物资保管，技术档案、单据、帐目管理和仓库安全管理等。仓库管理应建立“物资动态明细台

6、账”，所有物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。仓库管理员要及时登帐，经常核对，保证账物相符。1.4.5项目部执行物资发放制度，根据批准的《领料申请单》发放设备材料,办理物资出炸交接手续，确保准确、及时地发放合格的物资，满足施工和试运行的需要。2机械设备管理制度2.1总则2.1.1机械设备管理的基本任务是：合理装备、安全使用、服务生产，为保证工程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益创造条件。2.1.2搞好机械设备管理的基本原则是：尊重科学、规范管理、安全第一、预防为主。1.2机械设备管理的台帐档案1.2.1机械设备台帐

7、应包括下列内容：(1)设备的名称、类别、数量、统一编号；(2)设备的购买日期；(3)产品合格证及生产许可证(复印件及其他证明材料)；(4)使用说明书等技术资料；(5)操作人员当班记录，维修、保养、自检记录；(6)《大、中型设备安装、拆卸方案》，《施工设备验收单》及《安装验收报告》；(7)各设备操作人员资格证明材料。1.3机械设备标识2.3.1设备标识应制作统一的标识牌，分为“大、中型施工设备”、“小型施工设备”及“施工机具”三类。2.3.2标识牌应按要求填写。项H部应将每三个月对设备进行一次检查的检查结果填入设备标识牌的“检验状态”一

8、栏中，检查结果分为：“合格、不合格、停用”，同□寸施工设备技术监督员将检查情况填入《机械设备检查评定表》中。2.3.3标识牌应固定在设备较明显的部位。2.4机械设备租凭2.4.1项目部租凭大、中型设备时，要签订《租凭合同