[精品]木材采购方案.doc

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1、MICROSOFT家具厂采购方案312110020712级物流一班基本信息1、本公司核心供应商:德鑫实木加工厂2、经营产品种类:定制生产餐椅、餐桌及小家具3、主要原材料信息:杉木、油漆、白乳胶木料白乳胶亮底漆一个餐桌10立方0.5kg0.5kg一个餐椅4立方0.25kg0.25kg一套餐座椅10+4*10=50立方0.5+0.25*10=3kg0.5+0.25*10=3kg4、原材料供应商(1)木材供应商:李氏木料加工厂,叶老三木料加工厂(2)油漆供应商:伊美佳面漆批发商,康斯佳面漆(3)白乳胶供应商:盛邦白乳胶厂,三维集团二、原材料供应商选择

2、(以木材为主进行分析)由于经营的是实木家具加工,我们的木材供应商主要为附近的木材初加工厂。在对供应商进行选择时主要是依据以下少骤及标准。1、初步供应商调查(1)在初步对供应商调查时,我们将重点放在离我们家具厂较近的木材初加工厂,了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供的产品种类、能够提供的数量、价格基本情况以及运输条件等。(2)初选供应商的标准a)资质要求:具备木材加工、经营资质,需要取得木材经营加工批准证书。b)供应商的生产产品需要达到我们企业的要求,可以生产桌椅,衣柜,床的成品料。c)有合法的木材来源渠道,并与经营加工规模相适应。d)遵守国

3、家和地方法律、法规、规章、制度,没有违法经营加工的不良记录。2、供应商分析(1)产品的品种、规格、质量水平是否符合企业需要,价格水平。(2)供应商的实力和规模,产品的生产能力,技术水平,管理水平以及供应商的信用度。(3)供应商的竞争能力如何?(4)供应商对于我们厂的地理交通情况,运输方式、运输时间和运输费用是如何?优先考虑负责产品免费送达本厂房的供应商。3、深入供应商调查在对供应商进行分析以后,选择出符合我们要求的供应商,进行深入调查。主要包括供应商的生产线、各个生产工艺、质量检验环节,技术水平能不能达到交货的要求。(1)是否有与其生产经营规模

4、相适应的固定场所技术设备和安全设施,从业人员和木材检尺人员。(2)木材初加工厂的原材料来源于拥有林木采伐许可证的林木所有者,其销传木材的固定性不强。容易受收购价格的影响。为保证我们在采购的时候风险减小,需要供应商提供经营木材加工能力的证明文件以及木材来源证明o4、供应商的选择在完成深入了解供应商后,如果有各方面条件相当的,便可以进行比较。如,制作采购清单,分别发给符一个供应商,让每一个供应商进行报价。进行采购报价考核表。最后进行择优选择。如图:供应商报价质量(样品质量)交货期技术能力后援服务李氏木料加工厂1200元/方合格3天叶老三木料加工厂1

5、000元/方合格2天伊关佳面漆批发商410元/桶合格3天康斯佳面漆400元/桶合格2天盛邦白乳胶J210元/桶合格4天三维集团200元/桶合格2天三、供应商的管理(1)对入选了的供应商,首先签订一份与供应商的正式合同。作为双方冷作关系的开始,也是双方承担责任与义务的责任状。采购部门还要和供应商商议建立供应商运作的机制,对业务衔接和作业规范建立合作框架。(2)建立供应商的激励机制。对交货质量高、提前期缩短、交货准时率高的,可以给与适度的柔性合同。(3)可以引入竞争机制有意识地在供应商之间引入竞争机制,促使供应商之间在产品质量、服务质量和价格水平方

6、面不断优化而努力。我厂对于木材和汕漆、白乳胶的需求量大,对这些需求材料的品种我们可以选择设立两个或者三个供应商。选择一个主供应商,负责50%-80%的供应量。剩余的为副供应商,通过对供应商的运作过程进行结构评分,在一定时期内进行评比,可以把主供应商降级为副供应商,以此作为竞争机制的主要手段,可以促使供应商不断优化。(4)建立监督控制措施A、定期对供应商的生产进行一个调杏,可以去供应商的厂房观察其生产流程的安全性等。类似白乳胶和漆这样的供应产品要求供应商自己报告生产条件情况,提供产品的检验记录。B、加强成品检验和进货检验,做好检验记录,退还不合格

7、品。或可以追究赔款和罚款,以督促供应商改进。C、制定监督措施,主要是为了防范风险,在风险控制将介绍详细的方法。四、采购质量管理(1)供应的木材不能有腐烂及翘曲,不能潮湿留疤(2)供应的锯材质量须符合国家现行标准(gb/t!44,gb4814,gb449,gb4822)及当地政府有关规定;(3)质量等级:一级(4)供应的木材尺寸必须符合含同约定的标准,其误差宽度<5mm,厚度<3mm0木材长度应根据我方的实际需求定尺加工。(5)供货期内采购人对供货方提供的产品委托权威部门进行检验,对发现不符合质量要求和技术标准的情况,凡是检验不合格或使用过程中出

8、现质量问题以及由此给购货方带来经济损失的由供货方负责赔偿。(6)不符合上述标准规定的验收规范,尺寸达不到合同要求,我方有权拒收,不合格材料,供应商须及

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