任务三:出口单据―装箱单ppt课件.ppt

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1、出口单证制作——装箱单2021/8/41包装单据包装单据(PackingDocuments)是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文件。进口地海关验货,公证行检验,进口商核对货物时,通常都以包装单据为依据,了解包装件号内的具体内容,以方便销售。2021/8/42一、包装单的作用二、包装单的种类三、主要包装单据四、缮制注意点内容提要重点:装箱单的缮制难点:装箱单箱号的编写2021/8/43123456789101112131415ISSUEDBYSIGNATURE1617装箱单样式2021/8/

2、44一、包装单据的作用1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;2·是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;3.是海关查验货物的凭证;4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。2021/8/45二、包装单据种类1.装箱单(PackingList/PackingSlip)2.包装明细单(PackingSpecification)3.详细装箱单(DetailedPackingList)4.包装提要(PackingSummary)5.重量单(WeightList/WeightNote)6·重量证书(CertificateofWeight)7.磅码单(Weigh

3、tMemo)8.尺码单(MeasurementList)9.花色搭配单(AssortmentList)2021/8/46三、主要包装单据:1.装箱单:表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。每箱多少重量、合计多少重量,如果来证条款要求提供详细包装单(DETAILEDPACKINGLIST),则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。2021/8/472.重量单:除装箱单上的内容外,尽量清楚地表明商品每一包装单位的毛、净重及

4、总重量的情况,供买方安排运输、存仓、销售时参考。3·尺码单:偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,即在装箱单内容的基础上再重点说明每件,每个不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。2021/8/48四、缮制包装单据应注意事项与其他单据的关联性,必须与其他单据相关联,如显示发票号码等。2·毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。2021/8/493·如果信用证规定要列明内包装情况(innerPacking)必须在单据中充分表示出来,例如:信用证规定、每件装一胶袋、每打

5、装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:“Packingeachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozensinacarton.”4·重量单如冠以Certificate0fWeight(重量证明)的,以加注:“Wecertifythattheweightsaretrueandcorrect‘’的证明句为好。2021/8/4105.装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄漏其购买成本。6.为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单

6、等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定的份数分别提供给银行。2021/8/4117.货物描述,可以与信用证中的货描一致,也可以使用货物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。8.签署,如信用证无特别规定,装箱单、重量单或尺码单勿需签署。2021/8/4121.装箱单应表明“装箱单”字样,它是一份独立的单据,不与其他任何单据联合出具。2.该单据中的货物名称应与其他单据一致3.必须与信用证的要求一致。如要求提供详细装箱单,应载明每件(包、箱)的内容清单和有关情况。4.装箱单可以不显示货物的价值、装运情况及收货人,除非特别规定。5.装箱单的出具日期,应不迟于发票日期或与

7、发票日期相同。如果信用证不做规定,也可不注明出单日。注意事项:2021/8/413PACKINGLISTEXPORTERINVOICENO.INVOICEDATEFROMTOSHIPPEDBYTOSHIPPINGMARKC/NOSNO.ANDKINDSOFPKGS.GOODSQTY.G.W.N.W.MEAS.TOTALPACKAGESINWORDS:SPECIALCONDITIONS:ISSUEDBYSIGNATURE123456789101112131415161718192021/8/414Question:当信用证要求PACKING

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