erp系统研发招标文件(浓缩版).doc

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1、淮安FEE有限公司ERP项目招标文件(编号：erp-2005-07-001)二00五年七月第一部分：投标商须知11.3.6评标工作组根据以下公式进行标价的评定和中标价的选择：评标价总值＝A＋B＋C＋D+X，其中：A报价中指明的ERP系统必须购买的基本模块价格；B满足买方系统需求中提出的功能和站点数价格；注意：A+B之和应等于投标报价中的产品价格之和。C咨询专家培训、指导费及其差旅费；D年服务费。X系统升级费。系统升级指软件商将目前最高版本的软件（也是本次项目要求提供的系统）升级至更高版本后，买方为完善系统功能而付出的成本，不包括为增加模块而付出的成本。11.4中标商的确定

2、是根据报价、产品质量、服务、投标商的信誉以及其它各方面因素综合评定的结果。11.5报价最低的投标商有不中标的可能，对未中标的原因买方不予解释。第二部分：合同条款4、价格：(1)供方按本合同供应的全部合同设备的总价格为万元(大写：)其中包括供方所应纳的税、技术资料(含邮递费用)和技术配合、技术服务费、专家培训、咨询、指导费及所有设备包装费。(2)根据软件行业的市场惯例，软件产品的价格时刻面临降价的可能，卖方应按平等互利的原则，保证买方充分享受这种优惠而下调价格。(3)投标商应在投标价格表上写明提供的投标产品的单价和投标总价。实施专家的咨询、培训和指导，系统长期维护都在此次招

3、标范围，卖方报价中必须明确是否收费及收费金额，否则视为卖方免费提供。(4)买方可能根据需要增减部分功能模块和调整工作站点数目，卖方如果按模块报价则应详细说明模块之间的功能联系，对于不可缺少的模块必须标示清楚。(5)长期维护费、系统升级费不包括在此次系统实施的合同价内，但作为此种费用发生时的支付依据。7、付款方式：(1)安分期实施的要求，每阶段上线成功、初步验收合格一个月内，买方向卖方支付相应合阶段合同价的70%。留合同总价的30％作为质量保证金。(2)两期全部上线后运行6个月后组织最终验收，验收合格后一个月结清全部货款。(3)年度维护服务费、软件升级费用、购买第三方软件或

4、硬件的费用，均不计入合同总价。(3)年度维护服务费自最终验收合格后的下一年1月1日开始计算。第三部分：系统需求第一期期总体功能(2005年7~12月)1财务2购销存3物料计划或粗能力计划4设备/固定资产5销售计划/统计6人力资源7简明适当的管理会计功能8领导查询/审批9领导外网查询/远程办公10简易的质量签字审核(采购半成品成品)第二期功能需求(2006年1月~4月)1车间管理工序管理精确排产2全面的质量管理(含工序检验)3客户关系4全面预算5OA（用户自主研发，如投标商提供，报价不要计入合同总价）6CAD设计数据转换（投标商提供数据接口和EXCEL或文本数据批量

5、转换方法）Erp项目分期实施的目的是为保证erp项目实施成功，卖方可以根据软件特点提前将第二期模块提前实施，但不得将首期模块拖延至第二期实施。提前实施的模块在第一次初步验收时可以不提前进行验收。第四部分：验收规范及要求（投标商自评标准）企业资源规划系统（ERP）规范1投标商自评分汇总表表一序号功能类别标准分分项自评汇总分一ERP产品服务技术要求50二各种工作具体评估准则100三产品技术要求18501环境与用户界面1002系统整合1003系统管理1004基本信息1005库存1006采购1007营销1008BOM1509车间任务管理10010工艺10011MRP15012成本

6、10013人力资源5014质量管理5015经营决策10016总帐10017自动分录10018应收5019应付5020固定资产50合计20002ERP产品服务技术要求(50分，投标商自评得分汇总)围绕ERP产品应该包含以下要素：（每个要素10分，投标商自评）得分：底层设计高度集成化，各类数据、计算、共享高度统一，不同于单类应用的简单连接.得分：产品采用先进和稳定的IT开发平台，系统稳定、安全、灵活、可扩充得分：在各种行业有丰富的实用案例得分：软件提供者本身的业务保持持续健康的发展，保证产品持续发展，服务持续提供得分：符合相关制度和法规，适合企业管理和人文文化特点。为满足以上

7、各项要素，必须在产品研发、实施、服务、产品功能各方面建立相关的标准工作方法和内容。1.1基本组织架构应至少建立独立的“苏源ERP项目实施小组”，专门从事项目实施工作。1.2基本人员组成工程师、管理咨询顾问、客户支持人员、系统分析师、程序员。1.3各项工作概述各项工作内容见下表服务名称服务提供者服务对象服务内容及目的说明管理咨询管理咨询顾问客户调研客户的业务流程为客户的业务流程优化提供管理咨询报告系统集成与安装ERP服务部工程师用户信息部门技术工程师将ERP安装至用户的服务器里，并调试网络及周边设备等，以确保软件能够正常在用户的