活动场地选择注意事项.doc

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1、活动场地选择注意事项一、场地的种类1、室内：项目所在地（具有局限性）；常规酒店、俱乐部等2、室外：客户本体（项目现场草坪等）；公园、广场等二、室内场地1、容纳人数、使用面积有的室内场地是可以很多间打通的，就要注意单独间面积是多少，多间打通后又是多少，可通过宣传册收集。2、动力电是否提供，是否收费如果收费，是按商业电收费，还是按酒店收费等等，要问清标准。3、会场层高即：天花板到地面的高度，但是要考虑的是屋顶灯的最下方到地面的高度。4、价格场地当天价格——半天价格、全天价格、规定时间分割段数等场地多天价格—

2、—装场价格、活动当天价格协商规定时间段数外的工作事宜附加费——服务费、餐饮费（包括茶歇、茶点、鸡尾酒会等；午餐有中式自助、西式自助和西式套餐），问清食品样式及价格，根据客户的身份定制餐式，并根据活动内容定摆台形式。5、附属场地活动前使用贵宾间怎样收费，贵宾间至主会场的行动路线及所需时间。6、硬件提供投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等。7、其他物品提供信纸（简易记事本）、笔（铅笔或水笔）、冰水（免费）、茶水（免费）、小矿泉水、指引水牌（尺寸、数量）、桌卡（架子尺寸）。8、停车场提供固定车

3、位数量、是否收费。三、室外场地1、场地基本情况草坪是否平整，是否有塌陷问题；若草坪不平，应与舞美协商施工问题。2、电力系统若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往。3、洗手间附件是否有洗手间、距离活动现场远近。四、剧场活动现场如果是剧场，硬件设施一般比较齐备，但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容。本文由淘会场整理发布。