活动现场布置.doc

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1、中国重庆少数民族旅游业投资合作项目洽谈大会暨土特产出口贸易签约仪式活动会场布置方案一、宏观静态布置整体要求：注重整齐有序，简单大方。注意点、线、面的完美结合，张扬喜庆展现隆重。热烈隆重且典雅有序。（一）会场大厅：分为三个区，即主席台区、嘉宾区、接待区。从会场入口到主席台前要铺设红毯。1．主席台：整个舞台铺设红地毯，正前方是一张铺设红布的桌子和两张椅子（用于签约仪式）；右侧是嘉宾发言区，讲台上要有献花及立式麦克风；左侧是主持区域，主持人使用无线麦克风。舞台前沿摆满献花盆景，左右各设一个大屏幕及音响。舞台后壁铺上“中国重庆第十四届国际茶文化投资贸易洽

2、谈会大会交流暨项目签约仪式”的写真，面积与墙相等。2．嘉宾区：嘉宾区座位采用长方形形式。第一排为领导就坐区，桌上铺红色桌布并摆放坐签牌、矿泉水、活动的相关资料。第二排到最后一排为嘉宾就坐区，桌上摆放矿泉水和活动相关资料。注意桌椅要整齐摆放。3．接待区：即会场门厅区域，门口左右各摆放一盆栽和各站一名礼仪引领嘉宾入座，签到处设在会场入口右侧并站两名礼仪引领嘉宾签到，桌子要铺设红色桌布，摆上签到用品。(二)天花板：以简单大方为主，主要做到灯光的明亮。二、宏观动态布置整体要求：要做到井然有序，达到画龙点睛的效果。1．会场音乐：以热烈的出场音乐为主，旨在营

3、造恢弘的氛围。音乐在嘉宾进场和领导上台讲话时播放。2．礼花：签约仪式结束后，由两名工作人员从主席台两侧放礼花。3．会场摄影：摄影人员在嘉宾区域后排进行摄影。4．保安人员：保安人员六名，主席台区域、嘉宾区域和接待区域各两名。5．表演：到表演环节时，在主席台左侧摆放才艺表演道具以供表演者使用。撰稿人：刘欢2014年4月20日