物业费收取预案.doc

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1、物业费催缴方案针对目前小区存在普遍质量问题，且面临物业费收取的准备阶段，为进一步促进物业费用的收缴，不错过任何欠费业主到物业前台办理业务的机会，发挥各部门服务流程联动机制，本着各部门相互配合、相互支持、相互理解、认真负责、杜绝推诿的工作原则，为实现掌握实情、坚持原则、应收尽收，缓和矛盾、规范服务的目的，特制定本方案：一、物业客服部负责及时更新和核对的《物业服务费收费明细》发放到各个部门；二、所有部门应根据《物业服务费收费明细》对所有办理业务和咨询的业主和使用人进行费用查询，发现未缴费用应立即进行告知，并协助客服部门

2、进行费用收取；三、物业负责整理和向各部门提供欠费重点户的业主姓名和详细住址；四、欠费重点户是指：电话联系不上、不接听电话、入户走访无人、无任何理由长期拖欠物业费。五、当欠费重点户的业主或使用人来物业前台办理业务时，应采取如下服务流程：客服前台应告知业主应缴纳物业费用，并询问有关情况后进行催收，沟通中涉及相关部门须协调解决的问题立即通知部门负责人到场，共同进行研究解决。如经解释业主仍拒绝缴纳物业费用，物业客服部需上门收缴，并下发《物业费催缴通知书》直至业主全额交纳费用为止：一、凡有下列情况：施工单位前期遗留问题未解决

3、的欠费业主，属于一般欠费户；相关部门负责人有责任对涉及本部门的一般欠费户所反映的问题予以跟踪，协调各方尽快处理和解决，并及时与业主和工程部对工作进展进行沟通，尽可能的完成收费前的整改便于下一步的催费；二、对整改完仍不交费的业主，必要时下发《物业费催缴通知书》限定的时间内仍然未交费的，采取不记名公示警示业主。将催缴情况详细记录在《物业费催缴记录表》内。在公示期过后仍然未来交费的业主，催费组长要上门催缴。如遇其他特殊情况，由组长上报经理处理、解决。馨安物业