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时间:2020-09-04
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1、ERP录入员岗位职责1、根据相关手续,做好销售出库、采购入库、发货及相关审核工作,当天录入的当天审核,最迟不超过次日,发现错误予以指正并退回修改。2、采购入库时,根据合同及材料验收入库单,先在ERP存货档案中查询名称及型号得出编码,没有的由库管员新增编码;如果入库的是不常用件、加工件并且该件是生产设备所用,则要填写“所属设备编码”栏,方便查询材料情况及出库。3、负责将审核过的采购入库单、销售出库单打印出来,一式三份,一份交采购、销售(若是公司采购的一月传两次,每月15日前一次30日前一次),一份交财务记帐,一份仓库存档;采购入库单要求采购员签字确认。4、材
2、料审核后,立即将入库单和材料验收入库单交仓库主任,并告知新增编码;是公司采购的,通知相应人员已审核。5、做好原材料的出库工作,按照领料单上的编码,及时将领料单录入到ERP系统中,当天的领料单于下班前录入完毕,最迟次日录入完毕;出库单没有编码、没有用途、填写不清等不符合规范的不予出库,交库管员处理。6、严格控制出库程序,部门自用的,填写部门名称;生产设备用的,填写存货核算、设备编码;对外发货的,填写项目单位名称。7、材料出库完毕后,打印出库单交仓库主任审核,由仓库主任、领料人签字后存档。8、ERP录入电脑必须设置开机密码,人离开电脑时必须注销或退出系统,下班
3、后关闭电脑。9、合理使用打印机,下班时必须关闭电源。10、保持工作间整洁,禁止电脑上玩游戏或上任何与工作无关的网站。11、完成领导交派的其它工作。
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