十招让你的PPT脱胎换骨(下).doc

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1、十招让你的PPT脱胎换骨（下）一月14,2011bymifengtd 所在目录：实战技巧 发表评论上回我们公布了PPT设计的五招实战技巧，其中包括夺目耀眼照片术，清新明快排版术，朴实无华色彩术等等可以为我们带来令人震撼的结果的招式。今天，我们把PPT设计的第六到第十招一并打包奉送给诸位，我们要教给你武功秘籍的最高境界，无招胜有招，让你学会如何通过简化设计来让你的PPT设计功力突飞猛进。§#6无招胜有招，越简单越好对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下，幻灯片不应该成为内容和信息的最终

2、来源。相反，演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。毕竟，如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了，那观众为什么还需要演讲者呢？你只需要给每个人提供一个下载链接，然后祝他们生活快乐即可。迄今为止，我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的：（图中文字：第一点，XXX，此处略去数百字；第二点，此处再略去数百字；还有一点，此处再略去数百字）你可能以为我在拿自己的设计开玩笑，但是请相信我，我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了，幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧

3、失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好，片子也做得很漂亮，你还是会失去人家对PPT的印象。再提醒你一次，记住，你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手，当翻阅它的时候，它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。（图中文字：阐明观点1、尽量减少文字2、突出重要概念3、其余交给演讲）让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒，以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了，但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上，然后就逐字逐句地念出来。单调乏味如一般演讲那样，听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨！用你的幻灯

4、片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的，给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。请注意研究一下，下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象，但是除非我们实际聆听了演讲，否则我们是不知道答案的！这就是一个极佳的案例，幻灯片的可视效果被加以利用，作为强化演讲的辅助手段，而非演讲的巨幅打印输出服务。（图中文字：你可能就是那个冒牌货，如果：）§#7提要句（BULLETPOINT）大瘟疫，尽量要避免（注：BulletPoint没有专门的中文翻译，它指的是在PPT中以“●”开头的表达要点、提

5、要或纲要的短句，这里弥缝将原译的“项目符号”修改为“提要句”。）一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题，并且傲慢地宣称，看到有人干这种事情的时候，自己根本就无法忍受，并说这正是他们使用提要句的原因。提要句是有魔力的（搞营销的家伙对提要句的热爱简直到了变态的地步）。这是一个很棒的办法，可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带“●”符号的列表之内，就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开……对不对？不尽然。对于把演讲最重要的部分传达出来而言，提要句的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉，可以很清楚地将

6、思路分开，也易于消化。那么问题出在哪里呢？（图中文字：提要句瘟疫）问题在于，像任何好的工具一样，提要句也会被滥用。演示者常常会忘乎所以，又开始犯了上一招的错误，只不过换成提要句的形式而已。在一张幻灯片上放42个提要句跟放几段文字无异；这么做会毁了幻灯片的可用性。记住，提要句是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点，你必须切实地做出取舍，决定哪些是重要的，哪些应该留给你的演讲。看看下面的幻灯片，使用了三个提要句来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的，除非你看见它被写下来，因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。保持简洁，记住，即便是

7、这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申，那才是你站在讲台上的原因。§#8重点要突出，主次需分明不管你设计什么东西，重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝，相反，你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。留意一下下面的这张幻灯片，看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出，因此往往更能吸引你的注意。对于文本，你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。请注意，文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片

8、和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。最后，请记住，没有明