电子合同的好处.doc

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1、如今，我们正处在移动互联网快速发展的时代，报销不再手写单据，考勤不再手工记录，连合同都不再线下盖章、快递寄送，转而使用电子方式线上签署管理,使用电子合同究竟好在哪里？先说纸质合同，提到传统纸质合同，一定免不了各项审批、快递寄送、管理归档这些费时费力的问题合同审批：一份纸质合同需要拿给法务、业务主管、部门主管、总裁等的审批签字，过程极其繁琐，遇上审批人开会出差，拖上十天半个月都是常有的事。快递寄送：与外地客户或者分公司员工签合同时，来回快递就要花上好几天，还有可能出现漏盖、漏签或合同迟迟不返还等问题。管理查找：合同签署完成后需要专门的档案柜来进行管理归档，一个中型企业每年有几千份合同要签，管理查

2、找起来异常麻烦，日常的防潮、防火、除尘也会花费不少成本。而反观电子合同，不仅与纸质合同拥有同等的法律效力，还在便捷性、安全性等方面有着更高的优势快捷签署：电子合同不受时间、地域的限制，可随时随地在线签署，如众信签就提供短信、微信、APP、官网等多种签署方式，帮助用户快速签约，大大提高办公效率。合同管理：电子合同存储在云端，企业不仅能快速查阅、下载，还可以在线分类归档、节点提醒，不占用物理空间，管理方便。合同安全：合规电子合同采用防篡改、时间戳、区块链存证等技术，保证合同内容及数据防篡改可追溯总的来说，使用电子合同比纸质合同更省钱、省时、安全。