用友操作步骤.docx

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1、【操作步骤】1、用鼠标单击菜单【凭证】下的【填制凭证】，屏幕显示凭证画面。2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键，增加一张新凭证，这时光标定位在凭证类别上。3、凭证类别：输入凭证类别字，也可以用鼠标单击或按[F2]键，参照选择一个凭证类别，确定后按[Enter]键，系统将自动生成凭证编号，并将光标定位在制单日期上。4、凭证编号:一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始，对于网络用户，如果是几个人同时制单时，在凭证的右上角，系统提示了一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证已填制并经保存完毕后才给出，如果只有一个人制单或使用单用户版制单时凭证右上角的凭

2、证号即是正在填制的凭证的编号。系统同时也自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五笔分录，当某号凭证不只一页，系统自动将在凭证号后标上几分之一，如：收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时或在“账簿选项”中，设置凭证编号方式为“手工编号”，则用户可在此处手工录入凭证编号。5、制单日期：系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或按参照输入。6、附单据数：在“附单据数”处输入原始单据张数，输完后按[Enter]键。7、凭证自定义项：凭证自定义项是由用户自定义的凭证补

3、充信息。用户根据需要自行定义和输入，系统对这些信息不进行校验，只进行保存。输入方法为：用鼠标单击凭证右上角的输入框后进行输入即可。8、凭证内容：输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成：⑴摘要：输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。如何定义常用摘要？⑵科目：科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。如果输入的科目名称有重名现象时，系统会自动提示重名科目供选择。输入科目时可在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入。⑶辅助信息：根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。在这里录入

4、的辅助信息将在凭证下方的备注中显示，如下图：当您需要对所录入的辅助项进行修改时，可用鼠标双击所要修改的项，系统显示辅助信息录入窗，可进行修改。①如果科目有客户往来的属性，则屏幕提示用户输入“客户”、“业务员”及“票号”等信息。“客户”可输入代码或客户简称，也可通过参照功能输入。参照方法：在“客户”处按按钮或按[F2]键，系统显示所有客户目录。也可以输入几个字，按[F2]可参照到以这几个字开头的客户简称。如输入“北”字，再按按钮或[F2]键，可参照出第一个字为“北”的客户简称。“业务员”可输入该笔业务的销售或采购人员，“票号”可输入往来业务的单据号。②如果科目有供应商往来的属性，则

5、屏幕提示用户输入“供应商”、“业务员”及“票号”等信息。“供应商”可输入代码或供应商简称，也可通过参照功能输入，参照方法同上。“业务员”可输入该笔业务的销售或采购人员，“票号”可输入往来业务的单据号。③若科目为部门核算科目，则屏幕提示用户输入“部门”信息，可输入代码或部门名称，也可按按钮或[F2]键参照输入。④若科目为个人往来核算科目，则屏幕提示用户输入“部门”、“个人”等信息，可输入代码或名称，也可按按钮或[F2]键参照输入。⑤若科目为项目核算科目，则屏幕提示用户输入“项目”信息，可输入代码或名称，也可按按钮或[F2]键参照输入。⑥若科目定义了自定义项，则屏幕提示用户输入各“科

6、目自定义项”的信息。如商品销售收入科目定义了“销售类型”的科目自定义项，当在凭证中录入商品销售收入科目时，系统提示用户录入“销售类型”，此时可输入“现销”、“赊销”等辅助信息，并可在查明细账、序时账时按“销售类型”条件进行查询。又如：工程项目科目可设置料、工、费等自定义项核算该科目每一笔业务的全部信息。⑦如果该科目要进行数量核算，则屏幕提示用户输入“数量”、“单价”。系统根据数量×单价自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，可按空格键调整金额方向。⑧如果该科目要进行外币核算，系统自动将凭证格式改为外币式，如果系统有其他辅助核算，则先输入其他辅助核算后，再输入外币信息。n

7、外币：用户可修改、填入外币值，若该科目也核算数量，则系统自动根据数量×单价计算外币。n汇率：系统将自动显示在“外币及汇率”所录的汇率，若在“账簿选项”中将“汇率方式”选项设为固定汇率，则显示当月的月初汇率，若“汇率方式”选项设为浮动汇率，则显示当日的浮动汇率，若当日未录入当日汇率，则显示已录入汇率的日子中最近一日的汇率。用户也可直接将光标移到汇率处进行输入或修改。按按钮，可参照或输入各日的汇率。n金额系统根据折算公式自动折算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，可将光标移动到