单据开发规则.doc

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1、三、软件功能新增及修改说明：3.1.采购合同管理：1、采购合同基本功能采购合同是跟单管理的核心，具有增加（签订）、修改、删除、保存、查询、变更、送审、审核（支持审批流）等基本功能。查询到每一单合同后，可以直观的在合同子表页签里分别显示，装船、到货、检测、入库、付款、投料、销售等个关键环节信息。2、采购合同界面及字段采购合同分为1个主表、4个记录子表（合同基本、发运计划、付款方式、作价方式）见excel表3.2.开证管理：1、开证管理基本功能对于付款方式为L/C的采购合同，开信用证是采购合同的后续单据，合同签订后将要发货时，和供应商协商开证，单据具有增加（参照）、修改、删除、保存、查询、审核、弃

2、审等基本功能。2、开证管理界面及字段字段名数据类型字段长度默认或者参照信用证号字符型100　采购合同主键参照合同带过来20　开证日期日期型10　有效期日期型10　开证银行（银行档案）20　开证银行账号字符型100　原料（存货档案）20参照合同主表-存货名称数量数值型20,8参照界面上输入，默认合同基本-数量币种字符型20参照合同主表-币种开证金额数值型20,8参照界面上输入，默认合同基本-金额原产地（国别档案）20　供应商（供应商档案）20参照合同主表-供应商付款期限字符型20（月份）备注　　　1、单据流转关系2、数据约束关系A、开证信息保存后、返写合同管理发运计划子表的“已开证金额”字段B、

3、如果已开证金额>合同基本中同品名的金额，则不能保存。3.1.发运通知单：1、发运通知单基本功能发运通知是采购合同的后续单据，合同签订且开具信用证后，可以参照采购合同发运计划生成发运通知单（简称提单），具有增加（参照）、修改、删除、保存、查询、审核、弃审等基本功能。2、发运通知单界面及字段主表字段名数据类型字段长度默认或者参照发运通知号字符型100合同号-1、合同号-2合同号字符型100参照合同主表-合同号装运日期日期型　默认登录日期运输方式参照运输方式档案　　船号字符型100　提单号字符型100　预计运达日期日期型　　发运港口参照自定义档案（港口）　　到达港口参照自定义档案（港口）　　是否到港

4、逻辑型（Y,N）　　到港时间日期型　10　到港接货人参照人员档案　　装船人参照人员档案　默认当前登录人员授权货物代理参照供应商档案　　备注字符型500　子表字段名数据类型字段长度默认或者参照品名（存货档案）　参照合同发运计划子表-品名数量数值型20,8参照界面上输入，默认合同发运计划子表-数量单价数值型20,8　金额数值型20,8　币种(币种档案)　参照合同主表-币种汇率数值型20,8　产地参照自定义档案（国别）　参照合同发运计划子表-产地重量类型（干重、湿重）　参照合同基本子表-重量类型合同发运计划子表主键字符型　　信用证主表主键字符型　　已港口发运数量数值型20,8港口发运反写期货建仓次数

5、整数型期货建仓反写期货建仓总额整数型20,8期货建仓反写子表备注字符型500　单据流转关系1、数据约束关系A、发运通知保存后、返写合同管理发运计划子表的“已装船数量”字段B、如果已装船数量>合同基本中同品名的数量，则不能保存。C、对于付款方式为L/C的合同，记录保存时，判断子表信息是否有有效期内的开证记录，如无则提示信息“没有有效期内的信用证开证记录”。判断规则为：查询对应合同的信用证开证记录，至少存在一条开证记录使得发运通知单的装船日期的开证有效期内，且装船数量<=开证数量。1、货代授权动作发运通知单上需要增加一个按钮，“货代授权”，当货物发货后时，业务人员按照发运通知单号查询出发运通知单，

6、点击“货代授权”按钮，弹出对话框，录入“授权货物代理”（参照供应商），点确定按钮后，将“授权货物代理”字段更新到发运通知单主表的”授权货物代理”字段2、到港动作发运通知单上需要增加一个按钮，“到港”，当货物到港时，业务人员按照发运通知单号查询出发运通知单，点击“到港”按钮，录入到港时间和到港接货人（默认为登陆帐号对应的业务员），点击确定后保存在发运通知单主表中，同时修改发运通知单主表“是否到港”字段为“Y”（新增时默认为“N”）注意，只有审核后的发运通知单才可以做到港动作。否则提示用户先审核。3.1.港口发货单：1、港口发货单基本功能港口发货单是发运通知单的后续单据，发运通知单录入审核并且确认

7、到港后。根据实际的生产情况，由货物代理进入港口发货单，参照发运通知制作港口发货单2、港口发货单界面及字段主表字段名数据类型字段长度默认或者参照发货单号字符型100　发运日期日期型10默认登录日期业务部门部门档案　默认当前登录人员所在部门业务员（现场接货员）人员档案　默认当前登录人员货物代理参照供应商档案　参照货运通知单授权货物代理发运方式参照运输方式档案　　发运车号字符型100　备注字符型500