以强化技能实训为导向中职文秘专业教学模式探究

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1、以强化技能实训为导向中职文秘专业教学模式探究　　摘要：实践操作能力的培养是中职教育教学中的一个重要环节。为了提高中职学校文秘专业实践教学环节的质量，本文提出了一些强化中职文秘专业实践教学的基本思路与方法。主张以加强学生的应用能力训练、熟练掌握文件文种的规范性，同时利用校内资源安排学生顶岗实习和促其积极参与社会实践等各个方面展开论述。关键词：中职学校；文秘专业；实践教学方法作者简介：黄惠勤（1972-），女，广东揭西人，梅州市职业技术学校语文讲师，办公室副主任，本科，研究方向：文秘与办公室管理、行政管

2、理教育。中图分类号：G712文献标识码：Adoi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.01.57文章编号：1672-3309（2013）01-159-02中等职业学校办学的基础和目的就是为社会经济发展服务，培养顺应经济发展需要的各种具备综合素质的实用型人才，同时也是为地方的“双转移”7战略提供有力的人才支撑。中职学校文秘专业教学目标是为党政机关、社会团体、事业单位、各种经济形式的企业培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等办公室事务的工作

3、职员。然而随着社会的进步，很多单位对工作岗位的技能要求越来越智能化，配置更新、技能更强的管理办公设备的现状更加速了用人单位对技能性人才实操能力的要求。文秘工作的这个岗位从传统意义上来看，它需要的是具有良好的科学文化素养、牢固的专业技能、较强的创新和学习能力的工作人员。而现代社会已对秘书从业人员提出了新的要求：现代文秘工作人员应具有既能撰文办文又能沟通协调，既能处理信息又能处理公关事务，要能扮演多重角色，全方位为单位或组织工作服务的能力。面对这样的需求，中职学校要使其培养的以中职文秘专业技能为背景的毕

4、业生，符合“双转移”战略对专业人才素质的要求和更好地适应现代市场经济发展的步伐，中职文秘专业必须要改进教学方式方法，即注重在课内改进教学方法，激活和完善教学内容；利用一切可利用的课外实践机会，强化实践操作技能的训练，努力探索一条新的文秘专业人才培养教学新模式。一、在教学中重视对实践操作能力的强化，为“双转移”战略提供人才保障为深入贯彻落实科学发展观，推动全省产业优化升级，促进区域协调发展，构建和谐社会，广东省委、省政府提出了“推进产业转移和劳动力转移”的“双转移”战略。所谓“双转移”7战略，是指将珠

5、三角劳动密集型产业向欠发达地区转移，欠发达地区劳动力向当地二、三产业和珠三角发达地区转移。这是广东省委、省政府破解广东发展难题、打造经济强省的重大举措，是广东实践科学发展观的突破口。“双转移”战略对于正在谋求跨越式发展、追赶全省发展水平的粤东地区而言，更是一次重大的发展机遇，是粤东经济提速的助推器。这也使得中职学校培养的中职毕业生有机会参与政府的这一调整战略，从而实现其参与建设、服务社会的培养目标。因此，中职学校在日常教学中，应加强对学生的实践操作能力与意识的培训，提高学生的综合素质，实现“逐步以职

6、业院校毕业生替换低技能劳动力”的要求，为“双转移”战略提供人才保障。在“双转移”战略中，大力发挥职业技术教育的培训功能，培养适用的、有技能的劳动者，以满足企业、市场的需求等具体要求也成为了中职学校在专业教学中调整理论教学与实操教学时间的比例提供了依据。二、在文秘专业课程教学中应注重相关法规知识部分的讲解7在实际工作中，文书工作和档案工作都是一个机关、一个单位、一个团体管理工作的重要组成部分，具有明显的服务性、政治性和管理的规范性。因此，在授课讲解的过程中必须严格遵循中共中央办公厅和国务院颁布的《党政

7、机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准（2012版）》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》、《电子文件归档与管理规范》等要求，注重国家规定的法规性问题。只有注重讲解这些法规性问题，才能使同学们知道，文秘工作是有章可循，有法可依的。可以使同学们更主动地掌握好公文的名称，确定制发机关的权限和收发文机关之间的行文关系，显示不同文种的不同作用；掌握好规范化制发公文的格式、收发文的处理程序和立卷工作程序和方法；掌握好文书档案收集、整理、保管和统计的

8、规范方法。这些基本知识技能，都会为文秘专业的学生日后能符合不同的单位对相关岗位工作人员的技能要求打下很好的专业基础。三、在教学中注重实例教学，规范细节问题由于文秘专业学生过去从未接触过文件、档案，对办公室的工作事务也是一无所知，在文秘专业的课程中，如果只是“照本宣科”地去进行教学，就会造成理论性的内容过多，实践中操作的教学部分偏少，如仅通过课本上的有限的例图去理解，这样不够直7观，很难掌握。同时，不但提不起学生的学习兴趣，而且很难达到“学以致用”和提高学生动手操作能力