会计管理信息系统发展对会计实务影响研究

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1、会计管理信息系统发展对会计实务影响研究　　企业信息管理系统的发展对会计核算、会计组织、会计工作方式和手段以及会计人员的地位和作用产生了深刻的影响。一、会计管理信息系统的特征1.以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能，这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。2.根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。3.会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上，与

2、管理信息系统的其他子系统有机结合，信息资源高度共享。由此可见，会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响二、会计管理信息系统的发展对会计实务的影响（一）对会计核算的影响1.5信息流与单证流相脱节，会计核算的原始凭证形态发生变化当企业的信息系统大规模联网后，数据可以跨部门、跨地区传输，而记载这些数据发生的纸质原始凭证却不可能以同样的速度在需要这些数据的部门之间进行传递，有些电子交易甚至没有产生纸质凭证。这种情况下，会计记账时难以取得数据发生时产生的纸质凭证，而只能依赖原始数据管理部门的数据处理凭证，如业务部门的数据交

3、换凭证等。企业信息系统的越发达，数据的共享性越高。然而，在数据共享的同时，数据的使用部门往往要无条件接受共享的数据，难以审查数据发生时的原始凭证。2.会计人员对信息系统管理人员的依赖性削弱了会计信息的可靠性5随着企业信息系统的发展，信息系统管理越来越专业，企业信息管理人员的作业越来越重要，特别是会计信息系统融入企业信息管理系统之后，会计信息系统也有企业的信息系统管理人员进行管理与维护，信息管理人员掌握会计核算的计算机程序和数据库。而由于会计人员的计算机能力知识相对缺乏，在进行一些特殊的会计处理时，只能有计算机人员帮助，而在解决问题时，会计人员有

4、时需要提供本人的代码和密码，是信息系统管理人员轻易掌握会计人员设定代码，并且信息管理人员可以利用会计人员的密码进入会计系统。此外由于信息系统内部控制的漏洞，或者信息系统管理人员的某些过失，信息系统管理人员在进行系统维护过程中有意或者无意改变了数据库中的数据，或者有意无意改变了会计关系式的情况时有发生。（二）对会计组织的影响在会计信息系统与业务系统进行集成后，由于会计信息和业务信息可以实现集成和同步，会计核算工作量大大减少，会计部门中各个岗位会进行合并和重新设立。而在多级核算的企业，会计核算管理层次会减少，会计管理职能可能相对集中到总部，控制职能

5、相对集中，整个会计组织呈现扁平化的趋势。而在业务过程高度集中网络组织中，可能出现各个职能业务相互融合的情况，因为企业员工可以在信息系统的帮助下完成以往需要多个部门完成的工作。（三）会计工作方式和工作手段的影响企业普遍使用电子交易方式、自动化生产系统和网络节点（既可以是企业内部网络节点也可以是企业外部网络节点）之间电子化的服务方式，使得信息的记录、维护、报告主要由业务驱动。即在业务发生时触发信息过程的处理，记录，存储和报告相关的信息，若某个业务发生事件发生时可以确定出相应的会计记录，会计原始数据的采集就移向各个业务节点，或者说，是由企业信息系统负

6、责会计所需要的各种数据的采集。如认为在“向客户开票”事件发生时，既可以确认销售，则将该笔客户发票记录和相关的数据记录5相应的会计数据库。（四）对会计人员的地位和作用的影响会计人员应该尽量减少对信息系统管理人员的依赖，利用信息系统在企业管理中发挥更大的作用。5首先，会计人员将在企业的战略决策活动中起到“先遣队”的作用，原因在于：会计人员需要分析与管理业务风险，此外还要分析企业发展的机遇，并对要发展的业务进行效益成本预测；其次会计人员将真正成为企业业务的综合管理者，总经理的最佳候选人，原因在于会计人员要了解全部业务过程及规则，并从会计角度对业务过程

7、的合理性进行评价，因而承担者综合管理任务；第三，会计人员将是企业管理层与基本作业层之间的联系人，因为企业会计的职能是对企业各项业务活动进行反映和监督，通过会计人员从事的各项会计业务活动才可能将企业的管理与作业（如经理人员与生产线）连接在一起；第四，会计人员必须参与到会计信息系统建设中，并与企业信息人员一道完成对信息系统及其资源的管理。原因是会计人员只有分析企业的全部业务活动，了解与业务过程对应的信息处理过程，才能确定在信息系统中需要设置哪些内部控制程序以及何时触发会计原始数据记录。而信息系统作为信息社会企业中重要的战略资源，必须进行相关的控制和

8、绩效度量，这些工作离不开会计人员的工作；第五，未来的会计部门或者会计人员应该成为企业各种管理规章、业务活动处理规程以及资源、技术应用标准的重要提供者之