邮寄法律文书律师函注意事项.doc

《邮寄法律文书律师函注意事项.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、快递法律文书注意事项说明：1.由于律师投递的法律文书时效性要求高，本文仅限于在投递快件时的注意事项。2.本文主要目的是介绍律师有关投递法律文书过程中需注意的事项，不涉及当中的法律问题探讨。一、选择快递公司律师在邮寄法律文书时，应当选择经营快递业务的邮政企业，即EMS（中国邮政速递物流）。二、详情单填写—填写时应当用力稍重，以便底单上的字迹清晰。·A寄件人姓名、电话---邮寄时千万不能忘记。·B寄件人单位名称---从前台领取的详情单上已打印了我所名称。·C寄件人地址---从前台领取的详情单上已打印了我所地址。·D内件分类—应当注明邮件的内件性质。·（信函是

2、指以套封形式按照名址递送给特定个人或者单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。）·E内件品名---一定注明清楚。·（格式：文件内容+文件名，应尽量写清楚公司名称例如：代表xxx有限公司催告xxxxxx有限公司偿还银行贷款的律师函。但因为该处留空处有限，在填写时，可以在表述无歧义的前提下简写，这样的填写更为清晰。例如，上述填写可以简写为：代表XXX公司向贵司催告偿还银行贷款的律师函。）·F数量---一般应写原件__X_份。·（份数不是填写有多少页）·G保价栏---一般情形下不硬性要求保价，请律师自行决定。·H交寄人签名---邮寄时千万不能忘记，并且

3、该处的签名与寄件人姓名保持一致。·I收件人姓名、电话---如果寄往公司，收件人应当是公司+法定代表人。·J收件人单位名称·K收件人地址---应当填写单位或个人地址、邮政编码及相应的城市名。（在填写地址时，应当优先填写合同约定的邮寄地址，如无合同或者合同中未约定邮寄地址，可填写营业执照上的住所或身份证上的住址）·L收件人签名--收到邮件时应签名（章）确认并填写具体收到邮件的日期、时间。若是代他人签收，签名（章）后，还需注明有效证件名称、号码和代收关系。·M备注---如需说明情况，应在此栏填写。一、投递方式1．直接交与律师事务所前台（1）提醒前台工作人员，需

4、要邮局在底单上加盖邮戳和出具邮政资费发票。（2）到前台领取加盖邮戳和发票。因邮局的收件人员无权加盖邮戳和出具发票，因此，加盖邮戳的底单和发票在交由前台的第二日才会取得（如第二日为法定休息日或法定节假日，应顺延至工作日）；2．直接到XXXX大厅交与邮局收件人员。该方式可以当场加盖邮戳，但律师仍需在投递的第二日到XXXX大厅邮局收件人员处取得发票（如第二日为法定休息日或法定节假日，应顺延至工作日）。四、签收复印件的领取1.直接到收寄机构办理查询。2.每件应支付特殊查询处理费3元。3.如果是投寄者本人前去领取，则需带上本人身份证原件和投寄底单；如果非投寄者本人

5、前去领取，需带上投寄者身份证原件和领取者身份证原件；五、查询1.国内邮件自交寄之日起，一年内有效。2.特快专递（EMS）邮件的传递信息只有在相关环节处理过后才能在网上查到。一般来讲，在邮件发出的四个小时后即可查到邮件的传递处理信息。六、装卷1.底单原件。应当将底单贴在A4纸上.2.底单复印件。3．发文记录。4.邮政资费发票。5.其他相关文件（例如邮件查单、退信凭据）。七、退信1.如果按照合同约定投寄，应视为送达；2.如果依据营业执照上的住所或身份证上的住址投寄而导致退信，应当保留退信证明。3.