行政管理中心岗位说明书.doc

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1、行政管理中心岗位说明书行政管理中心岗位设置：行政副总经理总经办主任工会主席网络管理员档案主管人事主管小车司机前台文员安全后勤主管目录行政副总经理岗位说明书工会主席（兼党务）岗位说明书总经办主任岗位说明书(1)(2)人力资源主管岗位说明书档案主管岗位说明书安全、后勤主管岗位说明书网络管理员岗位说明书前台文员岗位说明书小车司机岗位说明书行政副总经理岗位说明书岗位名称行政副总经理所在部门行政管理中心直接上级总经理职位级别高层管理直接下级定员人数1本职：负责公司行政人事管理工作，及对各部门支持服务工作职责与工作任务：

2、职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务1、协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定2、参与公司人事、行政等重大问题的决策3、向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责二职责表述：领导制定企业行政、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作任务1、领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施2、组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任

3、务1、领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系2、负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况3、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序4、负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系5、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人6、负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作任务1、负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全2、负责组织公司办公环境的建设与维护3、负责

4、组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职责五职责表述：领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务1、领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作2、参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干职责六职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务1、分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见2、主持行政、人力资源、等系统管理制度的制定，检查执行情况3、负责协调分管部门内部分管部门与公司其它部门间关系，解决

5、争议4、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完成总经理交办的其他工作任务考核要点：关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重1、制度建设完善与执行性2、公司环境卫生状况、公司安全情况3、人力资源招聘、培训、考核及时完成率4、公司网络运行的稳定性5、行政事务处理及时准确性6、关键人员流失率、制度建设完善性7、相关部门合作满意度工作协作关系：内部协调关系总经理、下属部门、财务营销、技术、采购、生产等副总及部门经理/主管外部协调关系相关政府部门任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管

6、理相关专业培训经历企业管理、行政管理、人力资源管理培训经验8年以上工作经验，5年以上管理经验知识通晓企业行政管理、战略管理知识、具备法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识个人素质很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：所需记录文档工作计划、工作总结备注工会主席（兼党务）岗位说明书岗位名称工会主席（兼党务）所在部门工会直接上级行政副总经理职位级别中层管理直接下级定员人数1本职：在党支部统一领导下，按照职代会、工会委员会的建议，负责主持公司

7、工会的工作及党务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织建设和完善工会组织，制定工会的工作计划工作任务1、主持工会工作，推进工会事业发展，为公司持续发展提供民主决策依据2、负责组织工会重要材料和编写相关重要文件3、建制定工会工作计划，设和完善工会组织，发展工会会员职责二职责表述：负责组织开展民主管理工作工作任务1、深入群众、体察民意、着眼发展、开展民主管理工作2、切实履行民主参与职能，组织和代表职工参与公司民主管理和民主监督，签订集体合同；职责三职责表述：负责维护职工的合法权益工作任务1、宣传劳动保护的有

8、关法律法规，合理合法维护职工的具体权益2、按期召开工会会员代表大会，组织筹备工会委员会的选举工作，起草并作工作报告3、配合办公室主任调解职工劳动争议，调查、处理侵害职工权益的行为职责四职责表述：负责工会宣传、教育和培训工作，以及开展文体活动工作任务1、负责组织了解职工思想动态，并向董事会领导和有关领导反映相关情况2、负责组织开展有针对性的教育培训工作3、负责组织开展群众性体育活动，促进全民健身运动的