中小企业在实现会计电算化时应注意问题研究

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1、中小企业在实现会计电算化时应注意问题研究　　摘要：会计电算化的发展对于企业的作用是不可言喻的，它能够极大的促进会计效率的进步，因此我们必须加强中小企业的会计电算化的发展，注意对于中小企业会计电算化发展过程中的问题。关键词：中小企业会计电算化问题分析1　中小企业会计核算的特点1.1　会计核算主体界面不清　中小企业的发展有着它特殊的弊端就是往往他们是家族史的管理，企业的所有权与经营权往往不分，尤其是私营企业他们的企业财产与个人财产是不分的，结果导致企业的财产主体核算不规范。1.2　用以核算商品的正规凭证难以获得　企业要想获得交易的正规凭证就必须无形之中要付税，因为商品

2、的供应商往往会把商品的税款依附于商品之中的，因此中小企业在购买商品时他们为了减少企业成本，他们就不会索要正规的商品原始凭证，这样就会使得他们的会计记录不能提供正规的原始凭证。51.3　中小企业的制度缺失　中小企业的发展具有较大的随意性，它们没有严格的规章制度，尤其是在会计方面它们对于会计的制度规定更加的不合理，甚至企业的财务管理有单位的某一个人说了算，虽然有的中小企业已经意识到问题的严重性，但是由于它们规模等限制使得他们没有相关的人才，这些不利的影响对于中小企业的发展极不有力。1.4　会计人员流动性大　中小企业由于受到它的发展规模小等的影响导致企业的会计从业人员的

3、流动性也就比较的大，会计人员对于企业的发展有着关键的作用，但是中小企业它的发展具有短暂性，使得会计人员往往只是把中小企业的会计工作作为一种历练，他们的流动非常的频繁。2　中小企业在实现会计电算化时应注意事项52.1　在思想上认识电算化的重要性　中小企业要想实现电算化的应用，就必须要在思想上统一认识，意识到电算化的重要性，首先要加强企业管理层的意识，使得他们加大对于电算化的认识，让他们主动地加大对于电算化工作的支持，并且给予物质方面的保证。其次改变企业会计人员的观念。会计电算化的发展就会增加会计的工作效率，这样无形之中就会减少一些会计人员的工作，甚至会造成一些会计人

4、员的失业，使得他们不愿意应用会计电算化，同时会计电算化的应用势必会给现在的会计人员造成工作的负担，因为新的工作工具的出现需要会计人员加强对于它的学习，这样就会在根本上改变人员工作的习惯，使得会计人员在心理上出现一种不适应的状态。因此我们就要加强他们的思想意识，使得他们真正的意识到会计电算化带给他们的好处。2.2　搞好手工会计向会计电算化之转换工作　由于中小企业的特点导致中小企业的会计工作极不规范，因此，在从手工帐向电算化之过渡过程中，作好相关之转换工作是十分重要之。尤其需要强调两方面之工作：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业之财会制度

5、进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源之局限，实行电算化后，从事电算化之人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。二是作好数据之转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告之需要上考虑，将历史数据输入新之电算化之会计系统都是十分必要之。而许多中小企业在实际工作中忽视了这一部分工作。作好数据转化工作，首先应当判别原有数据之真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成之非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化。52.3　注重员工的岗位培训，加强技术支持　中小企业在使用电算化以后他们就会忽视对于员工的知识培训，因为他

6、们受到资金等方面的限制使得小企业不能很好的加大对于员工的培训，使得他们的知识掌握能力比较的差，因此中小企业要想发展就要加强对于技术人员的岗位培训，中小企业的会计电算化软件是由外部人员安装，运行的，这样在一定程度上势必会造成他们的技术阻碍。因此如何培养员工的技术能力，增强他们的知识就成为当前中小企业发展电算化的关键。3　解决中小企业会计核算问题的对策3.1　政府加强相关的法律法规的建设和执行，促进中小企业的全面发展　中小企业的发展需要社会多层次的支持，因此国家首先要在法律制度上给予支持，我国法律要多方面的加强对于中小企业会计电算化建设的支持，无论是从政策方面、技术方

7、面以及资金等方面都要给予支持，为中小企业的电算化提供舒适的硬、软件环境。社会的发展需要中小企业的发展，而中小企业的发展离不开科学的会计工作模式，因此我们国家要积极地改变中小企业电算化发展不尽人意的局面，积极地帮助中小企业建立起科学制度明确的电算化会计模式，为企业的发展提供有效的会计管理作业。同时国家也要加大对于中小企业电算化发展的监督，引导他们建立完善的会计电算化体系。53.2　建立与我国中小企业相适应的会计制度　我国关于对于中小企业的发展做出了许多的制度规定，这些规定对于我国中小企业的发展有着积极地进步作业，尤其是对于中小企业的会计体系的完善有着积极地作用，但是

8、在中小企业