采购合同的要素.doc

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1、采购合同的要素用途:使用此工作帮手了解采购合同的要素。采购合同可能因相关工作的要求而异,但所有合同都有一些基本要素。采购合同的基本要素工作或可交付成果说明这是对卖方按合同规定必须完成的工作或产品的说明。每份合同均应明确说明对卖方的要求。进度基准合同使用该信息记录卖方交付可交付成果或里程碑的日期。每份合同均应定义应履行义务的时限。绩效报告该部分定义如何以及何时发布有关已签约工作的报告。例如,合同可规定承包商每周或每月向项目团队提供书面的绩效更新。绩效周期合同可规定执行某种服务的时间段。职责你在这里定

2、义受合同约束的双方之间的关系。该信息可明确将由谁来执行工作,由谁来批准工作,以及由谁来管理合同过程及合同本身。卖方的履约地点合同可规定工作必须发生的地点。定价该要素规定合同中议定的各种可交付成果的成本。付款条款这些条款规定买方向卖方付款的方式,以及卖方在哪些工作阶段可望收到付款。交付地点合同可指明买方接收最终产品的位置。检验与验收标准该要素详细说明如何测试产品以及产品必须符合的技术规范。确定产品或服务是否符合项目的所有需求可能是导致争议的原因,因此提前列出对可交付成果的所有要求至关重要。保修合同可

3、规定卖方保证产品功能或性能正常的时间长短。此部分包含保修条件与规定的详细信息。产品支持此部分概括卖方在产品维修、保养或故障排除方面的责任。责任限制对于因执行合同中详细说明的工作导致的损失,合同可规定卖方或买方法律责任的限制。费用与保留金这可以是合同的一部分,即扣留一定比例的合同费用,以便在承包商无法完成工作的情况下为买方提供完成工作所需的资金。罚金合同可列出承包商因没有遵守合同的各种规定而必须交纳的罚款。奖励合同可列出承包商因遵守合同的各种规定而将获得的各种奖励。保险与履约保证书合同可详细说明为防

4、止合同失败而购买的商业保险。履约保证书是承包商履行其合同义务的保证。合同的该部分可列出各方对合同失败所承担的责任。下属分包商审批如果承包商将部分工作分包给另一个组织,则应在合同中反映此协议以及他们关系的详细信息。变更请求处理合同可正式规定如何处理工作中提出的变更请求。终止与替代争议解决机制合同可提前说明可能意味着合同终止的条件,以及在出现争议时无论合同的履行是否令人满意都应开始运行的机制。定义该部分包含合同中使用的任何技术定义或术语。项目活动适用法律和法规的说明合同记录针对相关工作的任何法律要求或

5、规定。课程:管理采购主题:合同及其他采购文件

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