《学生学籍册》填写说明.doc

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1、《学生学籍册》填写说明（2010年12月）“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。一、基本要求1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末

2、考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。 二、注意事项1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理

3、员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。2、“出生年月”必须与身份证号一致。3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。9、“家

4、长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。 三、各项细点： （一）、档案盒：1．各班“学籍档案盒”已按“××级×班”样式编号并张贴标签，不要在档案盒上填写其它内容；.2．档案盒内用绳索系牢或长尾夹夹紧，请不要再用装订机或胶水将边角加固，以便档案资料的取用及更换；3．档案盒要妥善保管，请不要拆叠或挤压，保持整洁美观，以便存档。 （二）、学籍册封面：1．入学时间：该年的9月1日；2．造册时间：该年的9月1日；3．造册人：一

5、年级该班班主任签名；4．学年度：应填入相应的行内，如一年级填入第一行：2008至2009学年度，一年级，班主任：×××；二年级填入第二行，以此类推…… （三）、学籍目录： 1．序号：为了便于网上学籍管理，各班应按网上登记时的学号先后顺序填写学生姓名。2．学号（统编号）：由21位数字组成，构成为：学校代码（12位）440206001169＋学号。其中“学号”的构成为：入学年份（4位数）＋学段（小学“3”，初中“4”）＋学制（小学“6”，初中“3”）＋学生在该年级的顺序号（4位数）；如小学一年级学生，张三的学号为：2008360001。★《学籍册》中班主任填写学

6、号即可；由系统自动生成的插班生学号参看《各班学生学号表》（由学籍管理员下发）。3．户籍类别：按表中的说明类别如实填写，要力求填写正确无误。4．学籍类别：均填写“正式学籍”。 （四）、学籍表： 1．学校名称：学生统编号、造册时间等均按前述要求填写。2．户籍类别：见学籍表下关于户籍类别的说明，并如实填写。3．学生照片：学生学籍数码照由各班主任张贴到“贴照片处”，并交教导处审核盖章。4．学生成绩登记：所有学科成绩均采取等级制评价：A、B、C等。5．学生操行评语：按学籍管理要求，学生的学年及学期评语均不得打印张贴，评语要以对话式、鼓励性评价为主，避免条款式的千篇一律

7、，书写要规范工整，并在相应学期栏后签名。（为了便于以后的检查，非起始年级学生的评语应填写在相应行列中。如：本学期二年级插班生的评语应填写在第二列第二行中，其它年级以此类推……）  6．其它项目按实际情况如实填写。★所有表册的填写不得让学生代填。 （五）、异动表： 1．异动类别：为便于日后的管理，异动原因只填写“父母工作变动”、“家庭迁居”、“回户籍地”或“其它”几项，并在相应学生的学籍表首页异动项中注明（该生学籍表的左下角处）。2．异动来源：填写异动生原就读学校名称。3．异动去向：填写“回户籍地”、“升入初中”、“转入学校名称”等。4．为了便于统计，请各班主

8、任将学生的转入、转出情况分两页填写。 四、其他事项：