供应商管理制度.doc

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1、供应商管理制度1、总则1.1、目的为了保证公司采购的货品满足使用和销售的要求，有效控制采购成本，规范供应商开发、评估、维护及优化等工作，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于对供应商的资格预审、选用、续用等过程的管理。1.3、职责1.3.1采购开发主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核、负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价、负责与供应商进行商务谈判和签合同；采购操作负责采购订单的下发、供应商的维护及优化。1.3.2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。1.4、公司对供应商的定义1.4.1供应商指为本公司提供产品或服务的公司。

2、公司供应商主要有以下几种：a)产品供应商－－直接为我公司提供标准产品的厂商。b)产品代理商－－根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。c)OEM--按照规定要求提供完全属于我公司品牌的产品生产商。d)由可信或有密切合作关系的外部企业推荐其选定的供应和服务商。2、供应商开发实施2.1供应商开发2.1.1、接收任务采购开发接收由销售部发出的产品开发计划。2.1.2、了解产品通过向相关人员了解，掌握物料本身的性能、参数，以及使用环境和使用要求，必要时要了解加工工艺，检验方法等与之相关的知识。2.1.3、收集信息采取访问互联网、查找企业网页、参加

3、各种展览会等多种途径，广泛收集供应商信息，找到大量的厂家备选。2.1.4、联系供应商与找到的厂家逐一联系，通过电话沟通和邮件交流，进一步深入了解供应商的实力，如初步判定其所生产（经销）产品能满足项目的需要，则视为潜在供应商，要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证，开发人员审核、确认公司的资质和证件，完成《供应商基本信息表》。2.1.5、询价发出询价单，收集有效报价单，制作比价表。2.1.6、资料移交汇总资料，由公司总经理/副总经理批准为合格供应商后，待建入ERP系统。2.2供应商评估2.2.1、供应商的评估只针对

4、新开发的供应商；2.2.2、因增加或改变采购渠道而产生的新供应商，无须进行评估，资质合乎规范，供应商直接报价，参与竞争；2.2.3、需要现场考察的，由采购部门、质量部门组成考核小组，从被考察企业的一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。2.3、供应商维护2.3.1、采购开发在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商，并得到认可，减少发生纠纷的可能性，避免关系恶化；2.3.2、商务谈判时，与供应商要保持平等、合作的态度，说话尽量做到言简意赅，有礼有节；2.3.3、对供应商的疑问和提出的问题，

5、要及时响应和回复，不能推三阻四；2.3.4、对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、按时交货；2.3.5、询价转为实际采购时，对多家供应商参与竞争的物资，如果可以拆分，尽量从两家或多家订购，避免长期只询价不订货的情况，造成供应商的流失；2.3.6、采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价，实施供应商的激励机制，使供应商不断改进。没有合理的评价方法，就不可能对供应商的合作效果进行评价，将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。2.4、供应商优化2.4.1、合作过程中，发现不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后

6、服务不及时等行为的供应商，立即进行淘汰；2.4.2、对于独家供货的产品，及时开发合格供应商，进行补充；2.4.3、建立供应商考核机制，实行合适的考核办法，每年对供应商从价格、品质、交期和配合度（服务）几个方面来考核供应商，并按百分制的形式来计算得分，按照得分进行供应商分级，考核结果直接与采购量挂钩，该淘汰的直接淘汰，再有采购需求时优先考虑得分较高的供应商。2.5、供应商信息管理2.5.1、形成供应商信息库在ERP系统中，信息内容含有公司名称、联系人、联系方式、所供货物，甚至历史供货价格的信息；2.5.2、有不履行合同、采取不正当竞争手段、交

7、期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商，应及时进行综合评价和考核，并对系统信息进行特殊标注。2.5.3、有行为过错或考核达不到要求的供应商，其系统信息标注停用；2.6、附则2.6.1、本制度由总经理负责解释及修订。2.6.2、本制度自发布之日起执行。附件1：供应商基本信息公司名称地址公司概况企业性质法人代表业务联系人传真电话手机E-mail公司网址公司资本额：万元建厂时间：年月日营业执照编号组织代码编号税务登记证编号是否为代理商代理授权书第一次合作时间往来银行主要产品主要客户群体（业绩）人员状况人员构成管理人员研发/技术人员生产人员辅助人

8、员合计数量主要技术能力和生产人员资历简述主要生产设备或检测设备状况设备名称数量规格生产厂家购入时间主要用途与本产品有关的原材料状况材料名称厂家名称是否经检验检测方法体系或产品认证