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时间:2020-09-06
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1、固定资产验收单资产编号 资产名称 规格(型号) 资产代码 购置日期 计量单位 单价(元) 金额(元) 出厂日期 管理人 生产厂家 安装使用地点 附件情况 固定资产验收情况说明: 参加验收人员签字: 验收日期:年月日管理部门经理签字:公司总经理签字:注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。固定资产报废申请单编号:申报单位 申报日期年月日资产编号 资产名称 型号与规格 已使用年限 资产原值 数量 报废原因: 填报部门: 填报人: 负责人: 年 月 日鉴定专家小组(不少于三人)意见:
2、鉴定人:年 月 日实验中心处理意见: 经办人:年月日实验中心审核意见签名:物资管理与采购部意见签名:主管院长审批签名:财务总监审批签名:院长审批签名:正/副董事长审批签名:固定资产管理员 签名:废品出售经手人 签名: 固定资产管理制度1.目的为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。2.职责2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。 2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。 2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。 2.1.3资产申购时查明是否
3、有闲置设备可供调拨使用。 2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。 2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。3.内容一、固定资产的定义1.1固定资产的定义固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。1.2本公司规定固定资产的标准1.2.1使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。1.2.2不属
4、于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。1.2.3单独购入的计算机软件,单位价值在2000元及以上的作为固定资产。1.2.4IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。二、固定资产的购置2.1固定资产的申请由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。2.2固定资
5、产的采购2.2.1请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、议价单》。2.2.2.签订合同三、固定资产的验收3.1固定资产的验收申购的固定资产安装调试完毕经使用部门、技术部门及品保部门验收合格后,填写《固定资产验收单》,并明确保管人及维护责任。 由行政部进行固定资产编号并粘贴固定资产标识以便识别,且把编号登记在固定资产验收单中,方可交给财务部入帐(起到核对作用,以固定资产编号来辨别固定资产),如未有固定资产编
6、号财务部则退回此单,不以入帐。四、固定资产的款项支付及报销4.1报销资料的提供4.1.1支付预付款(1)《固定资产(在建工程)请购单》(2)采购合同(3)如果支付首笔预付款还需提供《询价、比价、议价单》4.1.2报销入账(1)《固定资产(在建工程)请购单》(2)发票(3)《固定资产验收单》4.2.3支付应付款(1)《固定资产(在建工程)请购单》(2)采购合同(3)需附固定资产运行情况合格说明五、固定资产的分类与编号2.1固定资产按使用部门及类别分为生产设备、办公、运输及房屋建筑物等。2.2固定资产的编号由公司行政部统一编制,贴标签。六
7、、固定资产的保管6.1固定资产由具体使用者自行管理;无具体使用者则由使用部门主管管理,其中房屋建筑物、运输设备、公用的办公设备由办公室负责管理。6.2若发生固定资产转移等移交手续,移交部门需要填写移交申请,经部门主管同意后报行政部办理固定资产的转移登记手续,结束后实物方可转移其他部门,此时设备的保管权已转至接收部门。若不办理固定资产转移单原部门仍然对此项固定资产承担管理责任。 七、固定资产的计价7.1从外部购入的固定资产,应按照购入时的买价加上支付的运输费、装卸费、安装调试费等计价。7.2企业自行建造的固定资产,则应按照建造过程中实际
8、发生的料、工、费计价。7.3对于投资者投入的固定资产,应按照投资者双方评估确认或者合同、协议约定的价值并经验证核实后计价。7.4对于融资租入的固定资产,应按照租赁协议或者合同约定的价款加运输费、安装费等计价。7.5对于接
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