全省教职工基础信息采集工作培训ppt课件.ppt

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1、全省教职工基础信息采集工作培训青海省教育厅信息中心2019年10月11日目录一、数据采集流程三、EXCEL采集模板四、网络版数据采集系统二、纸质基础信息采集表（一）中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程1.县教育局加省级QQ工作群，申请帐号，登录系统，下载EXCEL模板，分发各学校2.学校组织填报教职工基础信息表教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表学校审核纸质基础信息采集表3.学校校验教职工EXCEL数据文件4.学校报送EXCEL数据文件到县教育局6.县教育局审核入库后的教职工数据，有问题退回学校；无问题则上报到市教育局7.市教育局加省级QQ工

2、作群，申请帐号，登录系统，以县为单位审核入库后教职工数据，有问题则退回到县级；无问题则上报到省教育厅8.省教育厅审核数据，有问题则退回到市教育局；无问题则上报到教育部学校录入教职工信息基础信息到EXCEL模板5.县教育局上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统一、数据采集流程（二）高等学校采集流程1.高校加省级QQ工作群，省教育厅下载EXCEL模板，通过QQ分发各高校2.高校组织填报教职工基础信息表高校审核纸质基础信息采集表3.高校校验教职工EXCEL数据文件4.高校通过QQ报送EXCEL数据文件到省教育厅6.省教育厅（委）审核数据，有问题则退回到高校；

3、无问题则上报到教育部教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表高校录入教职工信息基础信息到EXCEL模板5.省教育厅上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统1.认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。2.表中标★的项目为必填项。3.填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。4.表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“√”。（一）填报说明及要求二、纸质基础信息采集表5.标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项

4、内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。6.表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。7.标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项汉字名称。学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项。（二）学校审核纸质数据注意事项（一）准备工作（二）填报说明（三

5、）模板使用常见问题三、EXCEL采集模板1.适用版本：Excel2019及Excel2019。2.开启宏Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：1）Excel2019环境选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：（一）准备工作选择【低】后，选择【确定】2）Excel2019环境打开Excel2019的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】：在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名

6、称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。（二）填报说明EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。手工输入纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20190101”；年月型指标，应按照

7、“YYYYMM”格式填写，如“201901”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数。5.下拉选择下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。6.弹出框纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。7.学校校验EXCEL数据学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至

8、校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。1）点击“开始检查”