实验室搬迁(案例分享)SICOLAB.doc

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1、实验室搬迁(案例分享)SICOLAB2016年10月某中心理化实验室搬迁至新的办公区。SICOLAB从接到此案子不到20天,其中还包括一周的国庆假期。此实验室在疾控中心中占地面积大、大型仪器和设备众多、玻璃器皿不计其数、不少精密物品需要单独包装和运送。如何科学统筹,周密安排,利用搬迁的契机,降低损耗、尽快使日常检测工作正常化、提升检测条件和能力,对于SICOLAB来虽说已是家常便饭,但是依然有不小的难度。面对难题,SICOLAB霍总监正确部署实验室搬迁方案,带领我司团队严格执行此方案,使得搬迁工作顺利完成,检

2、测工作尽快步入正轨。SICOLAB现将搬迁的经验和体会总结如下。一、准备工作1.1大型仪器和设备的部件拆卸和包装各仪器厂家对于客户仪器的搬迁方面的规定不尽相同,所以在搬家前操作者务必咨询各自的厂家。必要时,需要工程师亲自上门拆卸精密部件,并指导各部件及仪器整机的包装。以美国热电的ICP(电感耦合等离子体发射光谱仪)为例,在仪器搬迁方面,该公司备有正规且完整的合同,保证搬迁后仪器调试正常,但是报价也很高(在其部门所有仪器中报价最高)。权衡利弊后,领导决定请工程师上门拆卸和包装矩管、雾化器、雾室等易损部件。这样既

3、避免了贵重零部件不受损害,又节省了资金。检测人员对拆下的部件单独装箱并贴明标识,仪器本身也需要用气泡塑料包装膜包装。对于厂家不来现场指导的,操作人员一定要详细咨询,询问包装时的注意事项,自行拆卸的部件,要做好记录,以便安装时及时复原。为加强质量管理,提高工作效率,在搬迁大型仪器时,每台仪器对应一张拆装记录表,表中涵盖了拆装前后时间和当时的仪器状态以及安装调试后的检定时间等一系列仪器变化的信息。1.2物资准备手提便携式打包机一台,气泡塑料包装膜若干,保鲜膜若干,透明胶带30卷,彩色油性记号笔15只,纸箱100个

4、,自粘标签纸200张,数码相机一台,多用组合工具两套。1.3新环境的准备新环境的准备是从实验室的设计开始的,主要包括:上下水、电路、气路和通风等实验室硬件设施,这是由SICOLAB专业人员设计的。需要注意的是:有些大型仪器(如ICP)在电路上的要求比较特殊,需要专门设计和制作。另外,一些大仪器的排风要求相对较高,不同于普通实验室内的万向臂和通风柜,也需要提早准备。二、运输过程中的注意事项2.1个别设备的运输理化实验室有不少精密设备和仪器的易损部件,如:精密天平、ICP的矩管、雾化器、原子荧光的自动进样装置等,

5、这些需要检测人员全程搬运和押运,最好集中放置,妥善保管。以便及时安装调试,功能复原。化学试剂是理化实验室的常规和主要耗材,对于试剂的搬运,SICOLAB采用了相对安全和保守的方法。已经开封启用的,作为废液请专门的公司回收;没有开封的和整箱的,SICOLAB联系专车一次性完成运送。由于搬迁已在议事日程上,所以在试剂的采购也仅限于满足检测需要,因此这项工作完成的较为顺利。2.2大宗物品的集中运输大宗物品的运输是由搬家公司负责搬运。检测人员先期应装箱打包,贴好标识。并在运输过程中随车押运,这样能更好地监督整个运送过

6、程。2.3运输的次序运输的次序不是主要问题。出于安全方面的考虑,我们先搬的是玻璃器皿和小型物品,大型仪器设备最后搬迁。需要注意的是,更衣柜、椅子等上班必用物品最后搬;照相机、电脑(留一台)最后搬,这样搬迁过程中的图片信息和文字信息就可以及时上报和科内存档了,否则许多珍贵的资料都无法捕捉,回顾这一段历史时会感到遗憾的。三、安装和调试对于体积小、功能相对简单的小型仪器或设备,检测人员可以自己动手调试。如:电子天平、分光光度计等。而大型分析仪器设备须请工程师亲自安装调试,确保设备功能正常后再联系计量部门进行检定,检

7、定合格后才能正式开展检测工作。需要注意的是,调试前需要检查仪器的安装条件是否到位,如:电路、稳压器、水、气路和通风是否功能正常;备用气是充分准备,备用气是否充足;空调系统是否正常运转;试剂和标准溶液是否配制完毕。以美国热电的ICP(电感耦合等离子体发射光谱仪)为例,搬家后,发现仪器通风系统不工作;气路不够用;空调系统无法控温;于是联系相关部门进行了紧急施工,条件具备后,联系厂家工程师调试,一次成功。美国热电公司在专门准备了仪器预安装说明,该说明中明确了需要客户准备的各个条件。建议检测人员向各自的仪器公司索要类

8、似的材料,以便做好充分准备,使得调试顺利。四、小结总之,SICOLAB搬迁的理化实验室是个较为复杂的系统工程,需要领导正确的决策、各部门的密切配合、良好的团队执行力以及高度的责任心。搬迁的过程既是体力劳动,更是脑力劳动。搬迁工作的完成的质量直接影响到仪器的维护的质量和仪器的寿命、实验室布局和检测流程的合理性、检测工作的进度和效率、最终影响整个实验室未来的发展。

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