计算机文化基础第三章ppt课件.ppt

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1、第三章WORD字处理软件MicrosoftOfficeWord第三章知识点：1、WORD应用程序的启动、退出和用户界面2、文档的基本操作（新建、保存

2、另存为、关闭、打开、保护）3、文档内容的编辑（文字录入、文本的复制

3、剪切

4、粘贴

5、查找与替换）4、文档格式的排版（字符、段落、页面的格式编排、文件打印）5、图文混排（插入图片

6、艺术字

7、文本框、绘图工具栏）6、表格1、WORD应用程序的启动、退出和用户界面一、Word的启动、退出二、Word的用户界面三、Word的基本操作（二）对话框操作（一）菜单操作主要包括：标题栏、菜单

8、栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、滚动条等。启动：１、启动ＷＯＲＤ应用程序后，再打开WORD文档２、打开ＷＯＲＤ文档的同时即打开了ＷＯＲＤ应用程序退出：1、文件

9、关闭文件

10、退出2、关闭窗口（三）工具栏操作2、文档的基本操作（二）保存文档及另存为：注意文件路径、文件类型、文件名保存：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容仍然存到该文档中另存为：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容存到另一个文档中（一）新建文档（四）打开已有文档（三）关闭文档（五）保护文档（加密码和锁定）3、文档内容的编辑1、标准输入：与输入汉语拼音的

11、过程完全一致2、双打输入：取每个汉语拼音声母的第一个字母。如：“我们”键入“wm”，“计算机”键入“jsj”为了避免混淆，用单引号分隔音节。如：“西安”键入“xi’an”3、重码输入：可用空格选择重码区的第一个汉字，用+,—向前/向后查找重码，按相应的数字键选取重码区汉字。4、特殊符号输入:字母V+数字（1~9中的一个）

12、英文（一）智能ABC输入法一、文本录入1）菜单命令“插入”→“符号”，选择一个符号，点击“插入”按钮2）F4：重复输入前一个字符（二）特殊符号的输入Ctrl+Shift:不同输入法切换Ctrl+空格

13、:中/西文切换；也可按下CapsLock键输入大写英文Shift+空格:全角/半角切换；或点击按钮/按钮来切换；在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。Ctrl+.:中/西文标点切换；或点击按钮/按钮来切换。（三）快捷键的应用1、插入/改写方式：INS键2、自动换行只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。3、移动插入点：插入点是窗口中一个闪烁的竖条（四）文本输入过程中注意的问题二、文档编辑（一）选定文本法一：▲按住鼠标拖过要选取的文字。▲按住Alt键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。▲Ctrl+A或“编辑”→“全选”：

14、可选定全文法二：将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的箭头，单击→选定一行文字双击→选定一个段落（两个回车符之间的若干行文字）三击→选定全文法三：键盘选定文本（组合键）常用：Shift+↑↓→←注被选定的文本或图形显示。反相思考:如何当选定一段很长文字选定是一切操作的基础！（二）删除文本方法：选取需要删除的文字→“剪切”按钮或按Backspace

15、Del键。注：如果误删除，可点击工具栏上的“撤消”按钮撤消前一次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击“恢复”按钮。思考:DEL和Backspace有何区

16、别？（快捷键：Ctrl+X）（快捷键：Ctrl+C）（快捷键：Ctrl+V）（三）复制

17、移动文本：选定----复制

18、剪切------粘贴复制剪切粘贴注：复制和移动文本既可以在一个文档中进行，也可以在多个文档间进行。选定→“复制”→将光标移到目标位置→“编辑”→“选择性粘贴”→“粘贴”→“无格式文本”（四）无格式复制查找，指在文档中搜索指定的文本或格式。替换，指用新文本替换文档中的全部或部分指定文本。如：将“计算机”替换为computer（内容替换）替换为计算机（格式替换）替换为COMPUTER（内容格式均替换）替换为

19、“”（删除所有该文字）替换为^P（特殊字符，回车）替换为图片（剪贴板内容）（五）查找替换“编辑”→“查找”或“替换”4、文档格式的排版主要是对文字、段落、页面的设置首先要知道的常识一菜单法：全面工具栏法：迅速例如：菜单和工具栏都可实现文字颜色的设置字体字号（初号最大，七号最小，也可输入数字，单位为磅，数字越大，字越大，72磅为1英寸颜色加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放开关按钮可直接将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。“超炫”的格式刷首先要知道的常识二对一个目标使用格式刷：单击“格式刷”按钮对多个目标使

20、用格式刷:双击“格式刷”按钮再次单击“格式刷”按钮（或按Esc键）即可取消格式刷的操作（一）字符格式编排选定要设置格式的文字→“格式”→“字体”或“中文版式”选定要设置格式的段落→“格式”→“段落”、“边框和底纹”、“首字下沉”（三）页面格式编排“文件”→“页面设置”“视图”→“页眉/页脚”①段落缩进：②段落行距：③段落对齐方式：④给段落添加边