数据库课件第3章.ppt

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1、第3章Access及其数据库管理数据库及其应用学习目标与要求1．了解Access的发展与特点，掌握MicrosoftOffice软件的安装。2．了解Access启动和工作界面，掌握关于数据库窗口、任务窗格等的概念和操作。3．深入理解Access数据库的意义、作用，掌握数据库的建立和存储操作。4．了解Access数据库对象的类别以及用途。5．了解并掌握Access保证数据库完整和安全的概念、操作方法。是操作数据库的集成界面。本章详细介绍了数据库窗口的构成及操作方法，包括组的概念和用法。本章说明Access是微软公司Office办公套件

2、中重要的组成部分，是目前最流行的桌面数据库管理系统。本章介绍Access启动和工作界面，以及关于Access数据库及其管理的知识。第3章内容组成3.3Access数据库管理Access及其数据库管理3.2Access数据库基础及数据库操作3.1Access概述3.1Access概述微软1989年发布Office第1版，1992年11月发布Access1.0版。1996年12月发布Office97，Access被集成在一起。1999年1月发行Office2000，2001年5月发行OfficeXP（2002）。2002年11月，Off

3、ice2003发行。当前，最新版本是Office2007。Access发展概述13.1Access发展概述(1)完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。(2)强大的数据处理功能。在一个工作组级别的网络环境中，使用Access开发的多用户数据库系统具有传统的XBase数据库系统所无法实现的客户机/服务器(C/S，Client/Server)结构和相应的数据库安全机制，Access具备了许多先进的大型数据库管理系统所具备的特征，如事务处理/出错回滚能力等。(3)可以方便地生成各种数据处理对象，利用存储的数

4、据建立窗体和报表，可视性好。(4)作为Office套件的一部分，与Office其他成员集成，实现无缝连接。(5)能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。Access特点23.1Access发展概述Access是Office套装软件的一员，可随Office一起安装，也可以单独安装。可安装在Windows2000/XP上。安装Office2003可选择“自定义安装”或“典型安装”。安装过程自动、简单。Access的启动和退出与其他Windows程序类似。Access的安装与启动和退出33.1Access发展概述Acc

5、ess窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格，以及打开的数据库窗口等。Access主窗口的标题栏会根据不同情况发生变化。当有数据库或其他对象打开时，Access的窗口由主窗口和其他对象的子窗口组成。当子窗口最大化时，Access主窗口的标题栏就会提示目前活动的数据库对象的名称。若子窗口没有最大化，则在Access主窗口中可以同时容纳和显示多个数据库对象的子窗口。Access工作界面43.1Access发展概述菜单栏是当前窗口可以执行的功能集合的显示和操作界面。根据当前活动窗口不同，Access菜单会发生变化。工具栏很常用。通过“视

6、图”菜单中“工具栏”菜单项的“自定义”命令，用户可以对工具栏加以设置。Access工具栏还具有随当时工作状态动态显示或隐藏的特点，当某个数据库对象在启动操作时，会自动弹出或激活相应的工具栏，以方便用户使用，而关闭该对象则工具栏随之消失或不可用。主窗口下部为状态栏，提示当前操作的状态信息。3.1Access发展概述任务窗格是Access2003的特色，主要作用是将一些重要功能组织在一起。Access任务窗格主要功能：“开始工作”、“帮助”、“文件搜索”、“搜索结果”，以及“新建文件”、“对象相关性”。“帮助”也是任务窗格中的一项，它等

7、同于“帮助”菜单中“MicrosoftOfficeAccess帮助”项。对于“示例数据库”项，微软事先设计了几个典型的Access数据库，如“罗斯文（Northwind）示例数据库”等，典型安装时会自动安装这些数据库。Access任务窗格与帮助53.2Access数据库基础与操作Access数据库对象1Access数据库窗口3Access数据库存储2Access数据库操作5组的创建与管理43.2Access数据库基础与操作Access数据库包括7种数据库对象。数据库是一个容器，是数据库及其数据库对象的集合，也是这些对象的总称。Acc

8、ess数据库的7种对象是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。表。表是数据组织、存储和管理的对象，数据库实质上是由若干个相关联的表组成。表也是查询、窗体、报表、页等对象的数据源。表是Access数据库的核心和基础。Access数据库对