认识Word2007工作界面.docx

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1、第4章Word2007基础知识学习目标：中文Word2007是Microsoft推出的Office2007中最常用的一个组件，适用于制作各种文档，如信函、传真、公文、报纸、书刊和简历等。本章重点：Ø熟悉Word2007的工作界面Ø熟练掌握在Word2007中创建新文档的各种方法Ø能够正确保存文档4.1认识Word2007工作界面中文Word2007是由美国微软公司推出的Office2007中文版的重要组成部分，是目前Windows环境下最受用户欢迎的文字处理软件。它适用于制作各种文档，如公文、信函、传真、

2、书刊和报纸等。Word-2007通过一系列的新增功能和更加友好的用户界面，为用户提供了一个智能化的工作环境。4.1.1学习前的准备：1.启动Word2007程序Word2007有多种启动方式，最常用的启动方式是：在Windiws桌面左下角执行“开始”—“程序”—“所有程序”—“MicrosoftOfficeWord2007”命令。启动完成后的工作窗口如图4-1所示。图4-1Word2007工作界面图4-2Word2007工作界面2.认识Word2007的工作窗口微软在Office2007系列软件中，对工作

3、界面进行了比较大的改进，简化了沿用多年的菜单命令，取而代之的是不同的功能按钮，给用户提供了更大的方便。Word2007的工作窗口主要由功能区、编辑窗口、备注窗口、视图切换区等组成，如图4-2所示，各个功能区的主要功能及说明如表4-1所示。表4-14.1.2知识延伸：1.添加和删除快速访问工具栏按钮快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，用户可以根据自己的需要在快速访问工具栏中添加命令按钮。启动Word2007应用程序后，将鼠标指针移动到功能区中的任意一个按钮上，单

4、击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图4-3所示。被点击的按钮即被添加到左上角的快速访问工具栏中，如图4-4所示。图4-3选择要添加到快速访问工具栏的按钮图4-4添加到快速访问工具栏的效果如果想删除快速工具栏中的某个按钮，只需要把鼠标指针移动到该annuity上，单击鼠标右键，在弹出的快速菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令即可。2.隐藏功能区功能区中的内容较多，可能会占据比较大的编辑区域，影响用户的使用，此时可以将功能区全部隐藏起来，如图4-5所示。图4-5功能区最小化后

5、的效果功能区最小化后，单击任一选项卡按钮，就可以向菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自动隐藏。如单击“页面布局”选项卡按钮，调出功能区的效果，如图4-6所示。图4-6调出隐藏的功能区图4-7“自定义状态栏”列表如果想恢复功能区的原始展开方式，只需要在菜单栏只单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令即可。3.隐藏标尺单击水平标尺最右侧的“标尺”按钮，即可隐藏或显示标尺。4.更改状态栏如果想更改状态栏中显示的项目，只需要在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择相应的项目即可。如

6、果显示行号，就在菜单中选择“行号”命令，则在行号前打上一个勾，此时状态栏中出现行号，如图4-7所示。