做好原始记录是提高企业管理的重要手段.doc

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1、做好原始记录是提高煤矿安全管理的重要手段兰花永胜李生荣作为在煤矿工作近30年，又从事安全管理工作十余年的我，一直有一个良好的习惯，就是做好原始记录。原始记录在我们的安全生产过程中是最平常的一道工序，也是最重要的一项工作，它反应的是生产活动的第一手数字和资料，为科学计划和管理及统筹安排提供最重要的依据之一。但在实际工作中，却也存在着记录不及时、不真实等现象，为科学决策造成了很大影响，更甚至为安全生产埋下事故隐患。一、存在的表面象记录不及时。比如安全例会、碰头会、班前会、思想员工动态分析及各班组不稳定因素的排查等

2、记录跟不上，这里记两句、那里记三句，不系统，不规范。有时为应付检查，组织人员放下手中的日常工作，集中力量补记录，不仅浪费人力、物力、财力，而且失去了原始记录的真实性。记录不真实。实际工作中，一些设备的检修检查记录不规范，不真实，跟实际要求相差很远，还有一些现象就是不检查就填写记录，而且还存在代填漏填现象。隐患排查、领导带班记录不清晰，记录内容不完整，不全面，乱勾乱抹，给我们的日常管理、检查、考核和技术数据的查找带来很多不必要的麻烦等等。二、产生的原因做好原始记录，是落实工作标准的具体要求，有的还是举手之劳，并

3、不耗费多长时间就能完成。但是往往一些管理人员却不能按照标准认真地填写，巡回检查走马观花，填写记录敷衍了事，蒙混过关，发生事故也就在所难免了。透过现象看本质，这些问题的出现并不是偶然的。首先是平时要求不严，制度落实不到位，工作拖拉，没有养成及时记录的良好习惯；其次是对具体工作检查不力、考核不到位、惩处力度不够，导致了有时记录不真实现象发生；再次是部分管理人员工作态度不认真，对待原始记录没有正确认识，马虎凑合，致使部分原始记录说不明问题，如同一堆废纸。三、应对措施这些事情看上去虽然是小事，但在日常工作中却不能忽视

4、，要想避免事故发生就必须从小事着手，抓细抓实，从点滴做起，从日常工作细节做起，夯实基础。首先抓员工教育。认真组织员工进行各项制度、岗位标准和岗位工作程序的学习，讲清每道工序与我们按时完成各项工作任务的重要性和必要性，让员工在工作中养成按标准操作的良好习惯，通过教育使按章操作成为员工日常工作的行为。利用各种形式加强舆论宣传和引导，营造浓厚的安全文化氛围。其次健全制度。制度改革要与企业发展同步。把不适应企业发展旧的制度该去的去掉，该细化的细化，简化掉重复的制度，结合各岗位实际，细化量化操作标准，建立健全考核标准，

5、完善监督检查机制，形成操作有标准可依，考核有章可循。抓好落实。制度是基础，落实是关键。制度是管理的准绳和砝码，是日常工作的依据，是检验工作的标准。抓制度落实要抓到实处，加强监督考核和惩处力度，对“三违”行为坚决依照制度进行处罚，不能存在老好人思想，对因造虚假记录、漏检、代填记录者，一经查出应进行严肃处理，造成事故者，应加倍处罚。总之，增强员工按标准操作的良好习惯，健全制度，加强考核，促进企业管理制度的有效落实，是企业健康可持续发展的有效途径。