合同编号方法.docx

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1、一、为了加强合同的标准化管理，规范集团合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。本规则除特别指明外，适用于中宇投资股份有限公司旗下所有公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。二、合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。三、合同分类编号合同编号分为一级编码、二级编码、三级编码、四级编码。

2、各级编码中间用“-”分隔。一级编码由两个大写字母组成。第一位统一为Z，代表**集团。第二位代码代表各个公司。编码规则如下：公司名称**********代码JYXML公司名称********代码NHDT二级编码代表年份。三级编码代表合同性质，相应编码以括号内中文表示。四级编码代表合同签订顺序，以各个公司内签订顺序进行三位数字连续编号。编号举例：2016年**签订的第32份合同是一份车辆使用合同，合同编号为：ZX-2016-（车辆）-032。2017年**签订的第14份合同是一份包装采购合同，合同编号为

3、ZJ-2017-（包装）-014。四、补充协议编号补充协议是对合同的补充、变更、解除等而订立的合同。在与主合同使用同一个编号的前提下，补充协议在主合同编号后加括号阿拉伯数字。例如对2016年销售公司签订的第32份合同是一份车辆使用合同的补充协议编号为：ZX-2016-（车辆）-032（1）。五、劳动合同编号规则劳动合同编号不适用经营合同编号顺序，各公司使用独立的编号顺序重新连续编号。