培训学校管理系统_校互通.doc

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1、培训学校管理系统—校互通关于校互通“校互通培训学校管理系统”是一套专门为培训学校设计的具有市场招生、教学教务、财务库存、员工OA等13大模块近百项功能的强大管理软件系统。“校互通培训学校管理系统”既适合只有一个校区的起步型机构，也适合具有众多分校区的大型机构；既适合一对一培训模式，也适合小班模式，更适合一对一和小班的混合模式，而且多种模式只需一套系统，不仅能为您省钱更能为您的管理省时省力；“校互通培训学校管理系统”采用领先的B/S架构。而且数据托管在国内最先进的阿里云服务器，您不需要做任何额外的硬件投入及部署，

2、只要能上网就可随时随地使用系统。更不用担心数据安全和访问速度。主要功能一、促进招生帮您提升招生签单率，降低招生成本，提升招生效率1.准确完整地记录潜在学员的基本信息和咨询信息。避免生源信息及咨询记录信息的遗漏和不准确。2.及时准确地将咨询记录传递共享到相关负责人。有利于相关管理人员随时掌握咨询情况和跟单情况，避免招生工作人员工作不及时或方法不当造成生源流失。3.自动提醒跟单回访日期。通过设定下次回访日期，系统会自动提醒工作人员及时甚至提前跟单，以抢在竞争对手前签单。二、掌控收费保证学费安全，简化收费流程，提升公

3、司形象1.最大限度地保证学费安全。a)收费和签合同有严格的电子审批流程，而流程的各环节有明确的记录和责任人。b)一旦产生收费，老板马上可掌握收费数量及去向。2.最大限度简化工作流程，提高工作效率。收费流程实行电子审批，系统自动提醒，避免跨区域跨部门的手工跑签。3.收费合同或票据等电子打印，可避免纠纷，提升形象一、智能排课帮您减轻排课烦恼，达到课时最大化，课表自动化1.大大减轻人工排课或突然调课的工作量，节省人力物力时间成本。能自动检测排课冲突，包括老师时间是否冲突，和学生时间是否冲突等2.能有力保证老师和学生上

4、课量的最大化。通过对老师和学生时间的最优利用。保证了总课时量的最大化。3.大大保证所排课时的完成率。系统能自动生成校区排课表和教师个人排课表，方便教师随时掌握自己的上课时间，也方便管理人员随时监控教师的上课出勤率。二、自动课时提升课时记录和统计的效率和准确性，促进课时消费1.大大提高学生课时记录、计算及统计的效率及准确性。a)可自动记录，计算并统计学生消耗课时与剩余课时。b)可自动记录，计算并统计老师的课时完成情况等。c)可自动记录，计算学管的课时完成率及工资提成。d)每次上课是否打卡，学管、老师、家长都会监督

5、，所以保证了课时记录的准确性。2.促进学生扩科，加课或续费。a)工作人员可根据学生课时总量建议学生扩科或加课，促进学生消费，增加校方收入。b)可根据学生剩余课时量或设置的预警课时量，及时提醒家长续费，避免坏账纠纷。3.实现学生出勤及离校管理的电子化，可提高出勤率，降低校方安全责任风险。因为学生是否上课，是否离校，都有打卡记录，同时学生一打卡，信息就会发到家长端。三、分析统计高效精准统计分析，助您全面掌控大局，实时科学决策1.财务分析统计；2.课时分析统计；3.人员分析统计；4.课时完成率统计分析。四、管控教学让

6、您对老师的教学计划，备课，上课，课后服务一站式全掌控1.实时高效监控备课质量；可上传教学计划和电子教案，既方便校方抽查监督，也方便家长监督。2.实时高效掌控上课质量；课后点评，既利于老师反思总结上课情况，也利于家长和校方掌握孩子上课情况。1.随时方便提升课后质量；通过点评，一方面及时告知家长学生当堂学习情况，同时可以争取家长配合，保证学生课后作业，复习及学习质量。一、家校互动1.家长可随时查阅孩子的出勤，剩余课时，上课表现，成绩变化及教案，了解孩子在校方的情况；2.家长可随时对老师的教学，校方的服务及管理等进行

7、反馈和沟通，便于校方及时了解家长意见，改进提高。3.永久记录学管人员对家长的回访情况，及时收集家长的反馈意见，针对性地改进教学质量和服务，维护老学员，转介新学员。同时便于随时监控学管售后服务工作质量。二、员工OA1.可实现自动打卡考勤，随时管控员工的出勤情况。2.可自动记录员工信息档案，并自动计算老师的课时提成。3.可自定义员工工资计算模板，极大提升工资计算效率和准确率。