国家留学基金委公派留学项目选派工作流程

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1、国家留学基金委公派留学项目选派工作流程步骤内容注意事项申报前1.拟申报人登录国家留学基金委网站查看选派办法和项目指南，确定是否有申报资格关注外语水平要求。具体项目请与国际处项目管理人联系。2.申请人取得外方正式邀请函（项目有特别说明的除外）邀请函内容需符合项目要求申报1.国际处发布项目申报通知不同的项目申报时间不同。2.申请人向国际处递交已签字盖章的《河北工程大学教职工出国审批表》，学生项目请联系国际处项目管理人。1.表格在国际处网站“出国出境文档下载”栏下载2.开通qq，及时与国际处项目管理人沟通，了解项目信息。3.申请人进行网上申报4.申请人向国际合作与交流处递交纸

2、质申请材料，申请表电子版发送至国际处项目管理人。1.请在网报结束日前一周递交材料2.材料按项目要求顺序整理好。5.国际处对申请人资格、填报信息及提交的材料审核6.国际合作与交流处出具单位推荐公函和单位推荐意见评审与录取1.国际处向教育厅递交纸质材料2.国家留学基金委进行项目评审需面试的项目按通知要求3.申报人获得留学资格证书申请人本人到国际处领取证书原件和协议书培训1.外语未达标人员参加外语水平培训或考试2.出国前培训派出1.协议书公证后交国际处和教育厅各一份地方合作项目需到教育厅签字盖章后再办理公证，具体事宜联系国际处项目管理人2.出国前告知国际处、人事处出国时间，进

3、行备案3.抵达留学院校三日内向国际处报平安4.每三个月需向国际处递交阶段报告回国1.办理回国手续，交回国证明和护照复印件、成果汇报、留学照片3-5张报告格式见国际处网站2.回国备案